Vervolgstappen WBSO

De WBSO biedt u financiële ondersteuning voor speur- en ontwikkelingswerk (S&O). Gebruik maken van de WBSO brengt ook verplichtingen met zich mee.

Zo moet u bijvoorbeeld een S&O-administratie bijhouden. Agentschap NL ziet erop toe of aan de voorwaarden wordt voldaan en kan een controlebezoek brengen aan uw onderneming.

Tips voor een goede administratie

• Noteer het BSN van iedere medewerker die aan een S&O-project werkt. Agentschap NL vraagt om deze gegevens voor het berekenen van het S&O-uurloon.
• bundel documenten overzichtelijk per project
• voorzie documenten van datum en naam van de opsteller
• maak regelmatig een korte samenvatting

Wat bewaart u?

• de S&O-administratie
• een kopie van de aanvra(a)g(en) en S&O-verklaring(en)
• de correspondentie met Agentschap NL met betrekking tot uw aanvraag of aanvragen
• eventuele correctie-S&O-verklaring(en) en aanvullende-S&O-verklaring(en)

Aandachtspunten bij een S&O-administratie

• De bewaartermijn van deze administratie is 7 jaar.
• Zorg dat binnen 10 werkdagen uw gemaakte S&O-uren zijn vastgelegd. Binnen 2 maanden na afloop van elk kwartaal behoort de rest van uw administratie gereed te zijn.
• Zorg ervoor dat u vanaf de start van een project een S&O-administratie bijhoudt, ook al heeft u nog geen S&O-verklaring ontvangen. Als later blijkt dat een (deel van een) project is afgewezen, kunt u de daarvoor gemaakte uren niet meenemen bij de S&O-afdrachtvermindering.
• S&O-uren kunnen alleen binnen de Europese Unie worden gemaakt.

Schuiven met S&O-uren binnen een S&O-verklaring

Binnen een S&O-verklaring mag u met de S&O-uren schuiven tussen projecten. Wanneer u bijvoorbeeld aan een project minder tijd besteedt, mag u de resterende uren van dat project overhevelen naar één of meer andere goedgekeurde S&O-projecten die meer uren vragen.