SMOM projecten uitvoeren

Voorschotten

In de regel worden voorschotten betaald in februari en in augustus. Soms wordt hiervan afgeweken als de liquiditeitsbehoefte aantoonbaar afwijkt. De omvang van de voorschotten en de uitbetalingsmomenten staan in uw beschikkingsbrief.

Voorheen was de uitbetaling van de voorschotten gekoppeld aan de tussenrapportages. Sinds de tussenrapportagefrequentie in 2008 is gewijzigd is dit niet meer het geval. Het voorschot in augustus wordt zondermeer uitbetaald. De voorschotuitbetaling in februari kan opgeschort worden indien uit de tussenrapportage (december) blijkt dat het project niet volgens de afspraken wordt uitgevoerd.

Projecten: tussenrapportages
Sinds 2008 hoeft er nog maar 1 tussenrapportage per jaar opgesteld te worden.

De tussenrapportage dient verstuurd te worden in de maand december. Er kan geen uitstel worden verleend, omdat de wet éénmaal per kalenderjaar rapporteren voorschrijft. In het kalenderjaar dat u de eindrapportage verstuurt hoeft geen tussenrapportage opgesteld te worden.

Wijzigingen in begroting, looptijd of aanpak
Het kan voorkomen dat u gedurende de looptijd van een project of programma wijzigingen wilt aanbrengen in uw projectaanpak, -begroting of in de looptijd. Deze wijzigingen zijn mogelijk mits er een goede reden gegeven wordt en dienen altijd vooraf te worden goedgekeurd door Agentschap NL. De door u voorgestelde wijzigingen kunt u schriftelijk bij Agentschap NL indienen. Bij de beoordeling zal Agentschap NL opletten of de kosteneffectiviteit en het projectdoel voldoende overeind blijft.
Wij onderscheiden drie soorten wijzigingen gedurende de looptijd:

1. Wijzigingen in de begroting

2. Wijzigingen in het project-/programmaplan

3. Wijzigingen in de looptijd