Hoeveel subsidie kunt u krijgen voor uw KP7 project

De subsidie bestaat uit de vergoeding van een percentage van de kosten die u maakt.  Dit percentage is variabel en hangt af van het type organisatie dat u bent en het soort activiteit.
In nagenoeg alle gevallen moet u een deel van de kosten zelf dragen.

In de regel wordt 50 tot 75% van de kosten voor onderzoeksactiviteiten vergoed. Bepaalde soorten organisaties zoals mkb-bedrijven en kennisinstellingen krijgen 75%, anderen 50%. De kosten voor sommige andere activiteiten worden volledig vergoed. Denk aan coördinatie, training en kennisverspreiding.

In onderstaande tabel ziet u per projectvorm en activiteit wat de maximale subsidiepercentages zijn:
 

Maximum subsidiepercentages	Standaard	MKB’s, onderzoeksinstituten, universiteiten, publieke organisaties
Onderzoek en techologische ontwikkeling	50%	75%
Demonstratie	50%	50%
Coördinatie	100%	100%
Anders (training, kennisverspreiding etc.)	100%	100%

Welke kosten krijgt u vergoed?
Niet alle kosten komen voor vergoeding in aanmerking. De Europese Commissie maakt een onderscheid tussen kosten die voor vergoeding in aanmerking komen: eligible costs en kosten die niet voor vergoeding in aanmerking komen: non-eligible costs.

De eligible costs worden onderverdeeld in directe kosten en indirecte kosten (direct en indirect eligible costs). Directe kosten zijn alle kosten die direct met het project te maken hebben. Indirecte kosten zijn de kosten voor overhead (denk hierbij aan uw secretariaat, computers, kantoorartikelen etc.)

eligible costs zijn kosten die aan de volgende voorwaarden voldoen:

• het zijn de werkelijk gemaakte kosten die bij uw organisatie zijn ontstaan in de looptijd van het project (denk aan onderzoekskosten, managementkosten en overhead). Dit kan anders zijn voor de indirecte kosten (bekijk ook de uitleg in de tabel hieronder).
• het zijn kosten die worden gemaakt voor de uitvoering van activiteiten in het project en die zijn begroot in het projectvoorstel
• de kosten zijn opgenomen in een boekhouding die voldoet aan de nationale regels
• de kosten zijn berekend op de manier die gebruikelijk is in de organisatie en voldoet aan de nationale regels

De hoogte van de indirecte kosten is afhankelijk van de manier waarop deze berekend worden. Hiervoor moet u de eerste keer dat u in KP7 meedoet een indirecte kostenmodel kiezen. Zie het overzicht hieronder:

Real indirect costs	- alle werkelijke indirecte kosten worden gedeclareerd - analytisch boekhoudsysteem (de indirecte kosten kunnen worden geïdentificeerd op afdelingsniveau)
Standard flat rate	- voor de indirecte kosten wordt 20% genomen van de totale directe eligible costs minus subcontracting
Specific flat rate	- geen analytisch accountingsysteem aanwezig - moeilijk of onmogelijk om indirecte kosten vast te stellen - voor de indirecte kosten wordt 60% genomen van de totale directe eligible costs minus subcontracting - alleen mkb-bedrijven, onderzoeksinstituten, universiteiten en HBO-instellingen en publieke organisaties kunnen hiervoor kiezen

Non-eligible costs zijn de volgende kosten:
- Indirecte belastingen, waaronder BTW
- Schulden en verschuldigde rente
- Voorzieningen voor eventuele verliezen of lasten in de toekomst
- Wisselkoersverliezen en overige verliezen
- Kosten die zijn gemaakt voor andere EU-projecten
- Kosten die betrekking hebben op het rendement op geïnvesteerd kapitaal
- Kosten van schulden
- Kosten die economisch niet te verdedigen zijn (reckless expenditure)

Hoe vindt de declaratie van kosten plaats?
De projectpartners (Beneficiairies) kunnen de totale directe kosten opvoeren plus de volgens het gekozen indirecte kostenmodel berekende indirecte kosten. De totale eligible costs worden vergoed op basis van het subsidiepercentage. De kosten die u maakt declareert u bij de Europese Commissie via een speciaal formulier (C-form).

Voorbeeld
U heeft € 100.000 aan kosten gemaakt voor management en voor de indirecte kosten heeft u gekozen voor de specific flat rate van 60%.
€ 100.000 + (60% van € 100.000) = € 160.000.
Het subsidiepercentage voor management is voor ieder soort organisatie 100%.
De te ontvangen subsidie = 100% van € 160.000 = € 160.000.


Belangrijke links ter onderbouwing
 

• Voor de definities van mkb-bedrijven, onderzoeksinstituten, universiteiten, publieke organisaties, bekijk de Guide to Financial Issues (GFI) Article II.16 of ECGA, onder 1 sub a: ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/financialguide_en.pdf
  
   
• Voor de definitie van elegible costs, zie de algemene voorwaarden bij het contract met de Europese Commissie (Annex II), Article II.14 lid 1: ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/fp7-ga-annex2-v6_en.pdf
  
   
• Bekijk de algemene voorwaarden van de specific flat rate bij het contract met de Europese Commissie (Annex II), Article II.15 lid 2 en 3: ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/fp7-ga-annex2-v6_en.pdf en de Guide to Financial Issues (GFI) Article II.15 of ECGA, onder 2: ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/financialguide_en.pdf
  
   
• Bekijk de algemene voorwaarden van Non-eligible costs bij het contract met de Europese Commissie (Annex II), Article II.14 lid 2: ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/fp7-ga-annex2-v6_en.pdf