Digital Notification Advisor (DNA)

Om het aanvragen van EVOA-kennisgevingen voor u te vereenvoudigen is de Digital Notification Advisor (DNA) ontwikkeld. De DNA is een bestand in een spreadsheetprogramma waarmee u digitaal een Nederlands kennisgevingsdocument en vervoersdocument kunt invullen en afdrukken.

De DNA
Met behulp van de DNA kunt u digitaal een kennisgevingsdocument en een vervoersdocument invullen. Deze formulieren kunt u vervolgens voorzien van een uniek kennisgevingsnummer, uit een serie kennisgevingsnummers die voor uw organisatie beschikbaar zijn gesteld, afdrukken en na ondertekening  verzenden naar Agentschap NL. Indien u een bankgarantie hebt gesteld, ook de originele bankgarantie moet per post verzonden worden naar agentschap NL.


Figuur 1:
Alle benodigde informatie om de documenten in te vullen kunt u in de DNA registreren



Figuur 2:
Alle ingevulde gegevens verschijnen op een kennisgevingsdocument en vervoersdocument. Deze kunt u printen en na ondertekening naar AgentschapNL versturen:

Voordelen van de DNA
Met de DNA wordt het opstellen van een kennisgevingsdocument en vervoersdocument een stuk eenvoudiger. De belangrijkste voordelen voor u zijn:

• Kennisgevings- en vervoersdocumenten invullen zonder pen of typemachine;
• Gegevens van een eerdere kennisgeving kunnen direct worden ingeladen bij een nieuwe kennisgeving;
• Documenten eenvoudig af te drukken -> nooit meer tekst buiten de kaders;
• Bij eventuele fouten na het printen, is het eenvoudig om dit te herstellen, gewoon een nieuwe print maken. De printversie die (voorzien van een originele handtekening) bij AgentschapNL wordt aangeleverd, is de officiële versie die door alle betrokken autoriteiten in behandeling zal worden genomen.
• Printen is alleen mogelijk als álle velden ingevuld zijn. Hierdoor is de kans op fouten bij het invullen van het kennisgevings- en vervoersdocument gereduceerd;
• De gegevens die u invult in het kennisgevingsdocument komen ook terecht op het vervoersdocument. Afwijkingen tussen beide documenten zijn daarmee uitgesloten.

E-mailen van bijlagen

Bij het indienen van kennisgevingen wil Agentschap NL u bovendien de mogelijkheid geven om de bijlagen van de kennisgeving (zoals o.a. samenstelling, verwerking, herkomst en contract) per e-mail te verzenden. Deze bijlagen kunt in pdf bestanden (per type bijlage één pdf-bestand) verzenden aan DNA-evoa@agentschapnl.nl.

Let op!
Het is helaas niet mogelijk om het kennisgevings- en het vervoersdocument en de bankgarantie digitaal te verzenden. Deze documenten moeten nog aangetekend per post worden verzonden aan AgentschapNL.

Hoe aan te vragen?

Bent u geïnteresseerd om de DNA ook te gebruiken voor kennisgevingen, of wilt u meer informatie over de DNA hebben? Neem contact op met Agentschap NL door een e-mail te sturen aan evoa@agentschapnl.nl.

Referentiekaart
Download de DNA-referentiekaart met nuttige informatie over het gebruik van de applicatie.