Digitaal archiveren
Schilderijen van Rembrandt en van Gogh bekijken op de computer wordt mede dankzij Pictura steeds eenvoudiger.
Archieven steeds toegankelijker
Museumcollecties staan tegenwoordig online en doordat zoekmachines de gewenste afbeeldingen eenvoudig kunnen traceren, zijn ze ook toegankelijker. Mede dankzij financiële tegemoetkoming van de WBSO kon Pictura ict-tools ontwikkelen om historisch erfgoed op grote schaal te ontsluiten.
“We begeven ons in een nichemarkt. Er is nog veel materiaal te digitaliseren; materiaal dat van historisch belang is en door digitalisering kan worden opgeslagen en ontsloten”, legt Sander Filius, IT-manager bij Pictura uit. “Om dit op brede schaal mogelijk te maken, industrialiseren we onze ict-processen. De WBSO is daarbij onmisbaar. De regeling stelt ons in staat projecten verder te optimaliseren en te zoeken naar nieuwe oplossingen, zodat we nog efficiënter kunnen werken.”
Voorbeeld: Gemeentearchief ontsluiten
Om duidelijk te maken waar Pictura zich mee bezighoudt, haalt Filius een gemeentearchief aan. “Een gemeente heeft meters archiefmateriaal. Om een dergelijk archief te digitaliseren en te ontsluiten maken we afbeeldingen op hoge resolutie. Het resultaat is een enorme hoeveelheid beelden, die worden voorzien van metadata om digitaal doorzoeken mogelijk te maken.” Een proces dat, ondanks de automatisering, erg arbeidsintensief is. En hetzelfde geldt voor het digitaliseren van museumcollecties. Filius: “Een plaatje zegt veel, maar kan alleen gevonden worden als er in de juiste context meta-informatie aan is toegevoegd zoals de schilder, de tijdsperiode of een omschrijving van de afbeelding. Dat is handwerk en dat geldt ook voor het datamanagement, de kwaliteitscontrole, het croppen - uitsnijden van de afbeeldingen - en transcriberen. Al die processen willen we verder optimaliseren. Kant-en-klare oplossingen bestaan echter niet en daarom hebben we zelf de proces- en productinnovatie ter hand genomen. ”
Deelprojecten overzichtelijker
Pictura ontving voor diverse ict-projecten WBSO-ondersteuning. “De WBSO is van groot belang om te innoveren en onze kwaliteit te verbeteren”, aldus Filius. “In eerste instantie vroegen we de tegemoetkoming zelf aan, maar uiteindelijk is toch gekozen voor een adviesbureau om ons te helpen. We merkten namelijk dat we te omvangrijke projecten aanboden en projecten beter moesten omschrijven. Inmiddels lopen er zo’n 10 tot 20 deelprojecten per jaar. Het voordeel van de WBSO aanvragen voor deelprojecten is dat het veel overzichtelijker wordt, een project binnen een tijdskader geplaatst kan worden en uren beter aan een nieuwe ontwikkeling kunnen worden toegeschreven.”
Specialistische tools
Zo werd afgelopen jaar bijvoorbeeld WBSO aangevraagd voor de ontwikkeling van een aantal specialistische tools. Filius: “Wij bieden onze relaties een snel en efficiënt proces aan, van analoog naar digitaal en van archiefstuk tot ontsluiting op het internet. Elke discipline in dat proces beheersen we. Dat is uniek in onze branche, maar om dat te bereiken hebben we met financiële ondersteuning van de WBSO wel de toolkit voor onze datamanagementafdeling procesmatig sterk moeten verbeteren. Het verwerken van gedigitaliseerd materiaal - in het verleden handwerk - is tegenwoordig nagenoeg volledig geautomatiseerd.” Maar het is het niet uitsluitend de efficiency waar Pictura aandacht aan besteedt, ook in de kwaliteit wordt met behulp van de WBSO geïnvesteerd. “Omdat we vastleggen voor het nageslacht willen we materiaal zo waarheidsgetrouw weergeven. Daarom hebben we tevens een kwaliteitstool ontwikkeld die onze digitaliseringsprojecten continu monitort. Deze tool stelt ons in staat te digitaliseren met een kwaliteit die de waarneming van het menselijk oog benadert.”
