Controlebezoeken WBSO

Gebruik maken van de WBSO biedt financieel voordeel maar brengt ook verplichtingen met zich mee.

Agentschap NL ziet erop toe dat het gebruik van de WBSO aan de voorwaarden voldoet. Agentschap NL kan daarom achteraf uw bedrijf bezoeken.

Tijdens een bedrijfsbezoek controleren adviseurs van Agentschap NL of de in uw aanvraag opgenomen gegevens overeenstemmen met de praktijk en of er wordt voldaan aan de wettelijke vereisten. De werkzaamheden die u uitvoert en de tijd die u aan S&O besteedt, toetst Agentschap NL aan de hand van uw S&O-administratie. Agentschap NL voert na afloop van een kalenderjaar steekproefsgewijs controles uit bij bedrijven die gebruik maken van de WBSO. Een controle kan ook gaan over het lopende jaar. De Belastingdienst controleert alleen of het bedrag van de S&O-verklaring juist wordt verrekend.

Oorzaken voor correctie achteraf

De WBSO stelt administratieve eisen. De ervaring is dat hierbij nog wel eens fouten worden gemaakt waardoor een correctie op de S&O-afdrachtvermindering nodig is. Als u niet correct hebt gehandeld kan Agentschap NL naast een correctie ook een boete opleggen.

Voorkom de volgende fouten: 

• De S&O-administratie is onvolledig of afwezig.
• S&O-uren zijn niet per persoon, per dag en per project bijgehouden.
• Werkzaamheden komen niet overeen met de door Agentschap NL goedgekeurde projecten.
• Er is niet of niet tijdig een mededeling gedaan van minder gerealiseerde uren.
• Er zijn uren buiten de aanvraagperiode meegenomen of er is geschoven met uren tussen S&O-verklaringen.
• Er zijn S&O-uren geschreven op verlofdagen en ziektedagen.
• Er zijn S&O-uren geschreven van stagiaires en/of afstudeerders.
• De S&O-medewerker staat niet op de loonlijst.