Behandeling aanvragen EIA

Bij de behandeling van uw aanvraag Energie Investeringsaftrek (EIA) zijn op dit moment nog drie instanties betrokken: Bureau IRWA, Agentschap NL en de Belastingdienst. Voor investeringen die u in 2012 doet, vraagt u EIA rechtstreeks aan bij het digitale loket van Agentschap NL en niet meer bij bureau IRWA.

Ontvangstbevestiging van Bureau IRWA of Agentschap NL
Voor investeringen in 2011 krijgt u binnen vier weken een ontvangstbevestiging van het Bureau IRWA met een registratienummer.
Voor investeringen die u in 2012 doet, krijgt u direct een terugkoppeling of het verzenden van uw digitale melding gelukt is. Daarna krijgt u binnen enkele dagen een ontvangstbevestiging per email.
Een ontvangstbevestiging betekent niet automatisch dat u EIA krijgt, alleen dat uw melding is geregistreerd. Agentschap NL toetst uw melding op de technische en administratieve eisen van de EIA en geeft een verklaring af als u aan de eisen voldoet. De Belastingdienst stelt vast of u wel of geen EIA krijgt.

Verklaring van Agentschap NL
Om vast te kunnen stellen of uw investering aan de eisen voldoet, kan Agentschap NL aanvullende informatie bij u opvragen over de volgende zaken:

• Opdrachtbevestiging: is de investering gedaan en de melding tijdig ingediend?
• Technische specificaties: Is aan de technische voorwaarden voldaan en zijn alle verplichte bestanddelen aanwezig?
• Kostenspecificatie: Welke kosten komen voor de EIA in aanmerking?
• Vergunningen: Zijn de benodigde vergunningen aanwezig?: Bouwvergunning, milieuvergunning of SDE-beschikking.
• Energiebesparingsberekening bij generieke meldingen: Kunt u aantonen dat voldoende energie wordt bespaard per geïnvesteerde euro?

Als uw melding aan alle eisen voldoet, krijgt u binnen acht weken van Agentschap NL een verklaring waarin staat dat uw investering geheel of gedeeltelijk wordt aangemerkt als energie-investering. Tijd die u nodig heeft voor het beantwoorden van vragen en het overleggen van vergunningen, wordt daarbij opgeteld. De verklaring kunt u gebruiken als bewijs voor de belastingaangifte. Agentschap NL informeert de Belastingdienst over de controleresultaten. Wordt uw EIA-aanvraag (gedeeltelijk) afgewezen? Dan kunt u binnen zes weken na schriftelijke ontvangst van het besluit hiertegen bezwaar maken bij Agentschap NL.

Beoordeling door de Belastingdienst
Op basis van uw aangifte en de fiscale jaarstukken van uw onderneming beoordeelt de belastinginspecteur in hoeverre EIA mogelijk is. Hij let op het volgende:

• Heeft Agentschap NL een verklaring afgegeven?
• Klopt het tijdstip van aanschaf of van voortbrenging en is tijdig gemeld?
• Wanneer is het bedrijfsmiddel in gebruik genomen en wanneer is het betaald?
• Is het bedrag van de investering juist?
• Is er sprake van subsidie of zijn er andere subsidies toegezegd?
• Betreft het een niet eerder gebruikt bedrijfsmiddel?
• Is er sprake van desinvesteringen?

De Belastingdienst kan de EIA (gedeeltelijk) accepteren of afwijzen. Bent u het met de beslissing niet eens? Dan kunt u de fiscale bezwaar- en beroepsprocedure volgen. Bij de Belastingdienst kunt u de brochure 'Bezwaar en beroep' opvragen. De Belastingdienst stelt de aanslag vast. Als de aanslag eenmaal onherroepelijk is, kunt u op een later moment niet meer kiezen voor EIA.