Aanvragen Eurostars

In Eurostars worden alle ingediende voorstellen beoordeeld en gerankt door een onafhankelijk internationaal panel. Alle Eurostars landen volgen de internationale ranking bij het toekennen van subsidie. Er is geen inhoudelijke beoordeling op nationaal niveau.

Handleiding
Deze handleiding is bedoeld voor Nederlandse bedrijven en kennisinstellingen die van plan zijn deel te nemen aan een Eurostars-project. De handleiding geeft antwoord op de vraag welke stappen u binnen dit programma moet doorlopen om subsidie te ontvangen voor een internationaal R&D-project.

Hoogte subsidie
De hoogte van de subsidie is afhankelijk van de activiteiten in het project, de aard van de deelnemers en het land waarin zij zijn gevestigd. In Nederland bedraagt de subsidie maximaal 50% van de kosten van de Nederlandse deelnemers. Eurostars is generiek: alle technologie- en toepassingsgebieden zijn welkom.

Indieningstermijn
De eerstvolgende deadline in Brussel is 1 maart (cut-off 8). Meer informatie hierover is te vinden op de Eurostars website.

LET OP voor indiening 7e call: De indieningstermijn voor de in Brussel positief beoordeelde projecten uit de 7e cut-off gaat open op donderdag 12 januari 2012 en zal sluiten op dinsdag 31 januari 2012 (om 17.00 uur). Het budget is € 5.000.000.

Indieningsprocedure
In grote lijnen kent de procedure de volgende stappen:

1. U dient een voorstel in bij Eurostars in Brussel. Voor elke Eurostars aanvraag registreert u zich opnieuw op de website.
2. Nadat uw project positief is beoordeeld in Brussel dient u de aanvraag in bij Agentschap NL. Deze bestaat uit een formulier met de NAW-gegevens van de Nederlandse deelnemers en een begroting voor het project.
3. U krijgt mogelijk vragen over uw projectbegroting. Dit zal meestal gebeuren in de eerste 3 weken nadat u uw nationale aanvraag hebt ingediend.
4. Binnen 16 weken na de Cut-off date ontvangt u van Eurostars de uitslag van de ranking.
5. Maximaal 5 weken later ontvangt u van Agentschap NL antwoord op uw nationale subsidieaanvraag.

Let op! De Nederlandse deelnemers worden verwacht binnen 2 weken  na de bekendmaking van de ranking om de formele nationale  aanvraag bij Agentschap NL in te dienen. Anders vervalt het recht op de Eurostars subsidie in Nederland.

Formulieren

Stap 1: indienen in Brussel
via website www.eurostars-eureka.be

• Voorbeeld aanvraagformulier (Eurostars Application Form). Met dit formulier kunt u een indruk krijgen van de gegevens die we nodig hebben om een aanvraag voor Eurostars in behandeling te nemen. De werkelijke aanvraag vult u echter in op http://www.eurostars-eureka.eu/.  U kunt een aanvraag pas doen nadat u geregistreerd bent. 
• Handleiding Eurostars - electronisch indiening Brussel (Guidelines for Applicants)
• Checklist consortium agreement
• Model Consortium Agreement
• Jaarverslag/jaarrekening/accountantsverklaring van alle partners van het laatst afgesloten boekjaar of een business plan voor het start-up bedrijf

Stap 2: indienen in Nederland

• Aanvraagformulier
• Model begroting
• Model samenvatting
• Kopie goedkeuring Eurostars ranking uit Brussel 
• Getekende samenwerkingsovereenkomst/consortium agreement 
• Vergeet niet de jaarcijfers, bewijs van financiering eigen aandeel mee te sturen!