Aanvragen EIA

U heeft een investering gedaan die energiebesparing oplevert of u bent van plan dit te gaan doen. De investering komt in aanmerking voor fiscale aftrek van de EIA. Wat nu?

Stuur de melding op tijd in

U kunt aanschafkosten en voortbrengingskosten melden. Hiervoor gelden verschillende termijnen.

Aanschafkosten
Agentschap NL moet uw melding ontvangen binnen drie maanden nádat u een opdracht heeft gegeven c.q. een bestelling heeft gedaan. Dit is het moment waarop u kunt bepalen wat u heeft gekocht tegen welke prijs. In de regel is dit binnen drie maanden na het sluiten van een koopovereenkomst (schriftelijk dan wel mondeling).

Voortbrengingskosten
U kunt voortbrengingskosten melden als u een opdracht in regie hebt gegeven, materiaal uit uw eigen magazijn hebt gebruikt of loonkosten van eigen personeel hebt gemaakt. Agentschap NL moet uw melding ontvangen:

• binnen drie maanden na het einde van het kalenderkwartaal waarin u de voortbrengingskosten maakt of
• binnen drie maanden na ingebruikneming (als u de voortbrengingskosten in hetzelfde kalenderkwartaal maakt als waarin u het bedrijfsmiddel in gebruik neemt).

Voorkom een veelkomende fout

Meld uw investering binnen drie maanden na het sluiten van de koopovereenkomst en niet binnen drie maanden na de offerte-, factuur- of betaaldatum. U loopt dan misschien het fiscale voordeel van de EIA mis.

Vraag tijdig eHerkenning aan

Aanvragen kunt u uitsluitend digitaal indienen via het eLoket van Agentschap NL. U mag een aanvraag dus niet faxen, e-mailen of per post insturen. Om digitaal te kunnen dienen heeft u:

• e-Herkenning nodig voor N.V.’s en B.V.’s
• DigiD voor eenmanszaken, V.O.F.’s en Maatschappen.

Wanneer u uw gebruikersnaam en wachtwoord heeft ontvangen, kunt u inloggen op het e-Loket van Agentschap NL. Hier vindt u het EIA-formulier bij de letter “E”.

Voor een EIA-aanvraag is een e-Herkenningsmiddel op betrouwbaarheidsniveau 1 voldoende. Gebruik als intermediair uw eigen inloggegevens voor e-Herkenning en niet die van het bedrijf waarvoor u de aanvraag indient. Heeft u vragen? Neem dan contact op met de helpdesk van eLoket, telefoon 088 602 55 55 (tijdens kantooruren).

Houd rekening met de EIA voorwaarden

• Een bedrijfsmiddel moet minimaal € 450 kosten.
• Het bedrijfsmiddel staat op de Energielijst en voldoet aan de voorwaarden.
• Het meldingsbedrag bedraagt minimaal € 2.300 en maximaal € 118 miljoen per kalenderjaar per bedrijf.

Stappenplan

Aanvragen? Gebruik het stappenplan.