Veel bedrijven worden jaarlijks slachtoffer van criminaliteit. Uit onderzoek blijkt dat ondernemers die zich onveilig voelen, minder investeren en soms zelfs hun bedrijf sluiten.
Bent u ondernemer en weet u niet zeker of uw bedrijf goed is beveiligd tegen criminaliteit en vandalisme? Dan is er voor u de onafhankelijke veiligheidsscan op maat.
VKB geeft u als ondernemer subsidie om te laten onderzoeken hoe uw bedrijf is beveiligd tegen criminaliteit zoals diefstal, inbraak en vandalisme. Met de VKB Veiligheidsscan krijgen kleine bedrijven (maximaal 5 vestigingen, met ieder maximaal 10 medewerkers of 10 fte) onafhankelijk beveiligingsadvies op maat. De overheid vergoedt €300 per scan, per vestiging. Bovendien kunt u op basis van de VKB Veiligheidsscan de helft van de kosten voor het veiliger maken van uw zaak vergoed krijgen, met een maximum van €700. In totaal kunt u dus maximaal €1.000 subsidie ontvangen per vestiging.
De overheid vindt het belangrijk dat ondernemers goed beveiligd zijn tegen criminaliteit en vandalisme. Daarom stelt het ministerie van Veiligheid en Justitie samen met het ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie 9 miljoen euro beschikbaar voor de subsidieregeling VKB.
Inmiddels is de nieuwe VKB-regeling voor 2012 gepubliceerd in de Staatscourant, deze opent op 1 maart 2012. Volgt u daarbij wel het stappenplan. U kon tot en met 1 december 2011 susidie aanvragen voor de VKB Veiligheidsscan van 2011. Voor Veiligheidsmaatregelen [1] van 2011 geldt een deadline van 1 juni 2012. Subsidieaanvragen die te laat ingediend worden, worden afgewezen.
Om in aanmerking te komen voor subsidie is het belangrijk dat u de volgende stappen onderneemt. Hiervan kan niet worden afgeweken.
Stap 1: Regel de veiligheidsscan [2]
Stap 2: dien een aanvraag in bij Agentschap NL [3]
Stap 3: Tref de maatregelen (of een van de) die worden geadviseerd in het veiligheidsrapport [4]
Stap 4: Dien een aanvraag in voor de veiligheidsmaatregelen bij Agentschap NL [5]
De beveiligingsscan is bedoeld voor kleine ondernemingen, met maximaal 10 medewerkers (FTE’s) per vestiging. U kunt voor maximaal 5 vestigingen subsidie krijgen.
In ongeveer anderhalf uur onderzoekt een onafhaneklijke vakbekwame beveiligingsadviseur uw onderneming op zwakke plekken in de organisatorische, bouwkundige en elektronische veiligheidsmaatregelen. Hij geeft u concrete aanbevelingen om de veiligheidsrisico´s binnen uw onderneming te verminderen. De overheid subsidieert €300. Mocht het bedrag van de scan hoger zijn, dan moet u de rest zelf bijbetalen. De adviseur zet zijn aanbevelingen in een beveiligingsrapport. Het verschilt per adviseur wanneer u het rapport ontvangt.
De VKB Veiligheidsscan wordt verricht door een onafhankelijk, vakbekwame beveiligingsadviseur. Hij geeft aanbevelingen over:
Per scan kunt u €300 bij ons declareren. U hoeft niet perse iets te doen met het beveiligingsrapport. Gaat u wel iets doen met de aanbevelingen van de adviseur? Dan krijgt u 50% van de kosten voor het veiliger maken van uw zaak vergoed. Hierbij geldt een maximum van €700 (exlusief BTW). Voor maximaal 5 vestigingen kunt u subsidie krijgen. U mag zelf kiezen met welke aanbevelingen uit het rapport u iets wil doen en welke niet. Per vestiging geldt dus een maximum van €1.000.
Om VKB subisdie aan te vragen moet u aan een aantal voorwaarden voldoen:
U wilt uw onderneming veiliger maken en wilt hiervoor subsidie aanvragen? Volgt u dan onderstaande stappen.
Maak een afspraak met een onafhankelijke beveiligingsadviseur. Zoek in de lijst naar een adviseur bij u in de regio [6], of kies één van de landelijke adviseurs. In anderhalf uur controleert de expert uw onderneming op zwakke plekken in de organisatorische, bouwkundige en elektronische maatregelen.
U kon tot 1 december 2012 een VKB Veiligheidsscan aanvragen. Op dit moment kunt u geen aanvraag meer indienen voor de VKB Veiligheidsscan.
U heeft het rapport van de beveiligingsadviseur ontvangen en kiest nu welke maatregelen u wilt laten uitvoeren. Dit moet binnen zes maanden nadat u de aanvraag voor de VKB Veiligheidsscan hebt ingediend. U betaalt de kosten voor het uitvoeren van de veiligheidsmaatregelen in eerste instantie zelf. Let op: Als u voorafgaand aan de veiligheidsscan maatregelen heeft getroffen of een verplichting bent aangegaan, dan krijgt u hier géén subsidie voor.
Binnen zes maanden nadat u de aanvraag voor de VKB Veiligheidsscan hebt ingediend, vraagt u de subsidie voor VKB Veiligheidsmaatregelen aan. Dit doet u nadat u (één of meer) maatregelen uit het beveiligingsrapport heeft uitgevoerd en betaald. U stuurt mee:
Wij kunnen alleen volledig ingevulde aanvragen met alle bijlagen in behandeling nemen. Houdt uw post in de gaten, want wij kunnen om aanvullende informatie vragen. Zonder veiligheidsscan kunt u geen subsidie aanvragen voor VKB Veiligheidsmaatregelen. U leest op de pagina Aanvragen VKB Veiligheidsmaatregelen [1] hoe dit moet. Binnen 8 weken krijgt u de subsidie uitgekeerd.
De subsidie voor de VKB-veiligheidsscan moet je zelf aanvragen. De veiligheidsadviseur [7] kan je hierbij helpen.
De VKB-regeling 2012 opent op 1 maart 2012, vanaf deze datum kunt u uw aanvraag indienen. Stuur uw aanvraag niet vóór 1 maart naar ons toe. Deze wordt dan niet in behandeling genomen.
Een aanvraag kun je zowel digitaal als schriftelijk indienen. De verwerkingstijd van schriftelijke aanvragen is vaak 8 weken terwijl digitale aanvragen via het Eloket vaak binnen 5 werkdagen beschikt worden. Je krijgt dan direct een e-mail met een bevestiging. Heb je geen bevestiging gekregen? Dan kan het zo zijn dat je het formulier niet goed ingevuld hebt en dat je aanvraag niet in behandeling is genomen. Het is dan raadzaam om te bellen met de helpdesk of jouw VKB-adviseur. Voor digitale aanvragen heb je Eherkenning [8] nodig. Deze vraag je hier aan. Het beveiligingsrapport hoef je trouwens niet mee te sturen. Deze is pas nodig als je de subsidie voor de maatregelen aanvraagt.
U heeft veiligheidsmaatregelen laten uitvoeren? Dan kunt u hier uw aanvraag indienen. De aanvraag moet binnen 6 maanden na de subsidieaanvraag voor de VKB Veiligheidsscan bij Agentschap NL binnen zijn.
U vraagt de subsidie voor getroffen veiligheidsmaatregelen aan zodra de maatregelen zijn gerealiseerd. De kosten worden binnen 8 weken op uw rekening gestort, mits uw aanvraag voldoet aan de vereisten uit de subsidieregeling VKB.
Om te zorgen dat u een complete aanvraag instuurt, download u hieronder het Aanvraagformulier VKB Veiligheidsmaatregelen en vult het volledig in. Als u dit formulier met pen wilt invullen, vul dan eerst de vragen 1.6 en 3.1 in voordat u het formulier print. Er komen dan invulgebieden te voorschijn, die u mist als u het eerst print.
Samen met het aanvraagformulier stuurt u de volgende bijlagen mee:
Let op! Alleen een volledig ingevuld aanvraagformulier nemen wij in behandeling.
DigiD voor bedrijven is per 1 januari 2011 vervangen door eHerkenning. Voor beveiligingsniveau 1 is dit gratis.
Wat is eHerkenning?
eHerkenning regelt dat degene die een dienst digitaal wil afnemen, wordt 'herkend' bij de overheid. Dit houdt in dat wordt vastgesteld of deze persoon:
De onderstaande officiële bekendmakingen zijn van toepassing voor Veiligheid Kleine Bedrijven.
Alleen beveiligingsscans die opgesteld zijn door een onafhankelijke veiligheidsadviseurs die voldoet aan een aantal randvoorwaarden geven recht op subsidie.
Zoek een beveiligingsadviseur in het overzicht van adviseurs [20] bij u in de buurt of kijk op de kaart [21] en maak een afspraak. Meer informatie vindt u op www.stavoorjezaak.nl [22].
Deze informatie is bedoeld voor nieuwe adviseurs die interesse hebben om VKB-adviezen te mogen geven.
1. Eisen aan veiligheidsadviseurs
In artikel 9.1 van de regeling zijn eisen geformuleerd wat een veiligheidsadviseurs is. Een onafhankelijke veiligheidsdeskundige:
2. Verplichte VKB-cursus
Een van de randvoorwaarden voor adviseurs is dat het verplicht is een VKB-cursus te volgen. De cursus duurt een dag en een avond. Het doel van deze cursus is om procedures af te stemmen voor een uniforme uitvoering en om vooral inhoudelijk de puntjes op de ‘i’ te zetten voor de verschillende aspecten die bij een VKB-advies van belang zijn. Op dit moment is nog niet bekend of er een nieuwe cursus wordt georganiseerd. Dit hangt af van de belangstelling. Wilt u deelnemen aan de cursus, dan kunt u daarover een e-mail sturen vkbinfo@agentschapnl.nl [25].
Gebruik onderstaand formulier om de vaststelling voor VKB-project in te vullen.
Vaststellingsformulier VKB 2010 [26]
Het ministerie van Veiligheid en Justitie stelt een subsidie van € 1.000 beschikbaar voor ondernemers (en burgers) die overvallen zijn in 2010 of 2011. Slachtoffers van een overval kunnen de kosten van beveiligingsmaatregelen terugkrijgen. Het gaat om maximaal 1.000 euro per aanvraag. Doel is te voorkomen dat deze slachtoffers opnieuw betrokken raken bij een overval in hun woning of bedrijf.
NB Deze subsidie is uitsluitend bedoeld voor slachtoffers van een overval. U moet dit kunnen aantonen met een aangifte. Als u slachtoffer bent van een inbraak of diefstal waarbij geen geweld is gebruikt of met geweld is gedreigd, komt u dus niet in aanmerking voor de subsidie.
Ga voor meer informatie en voor het aanvragen van de regeling naar de website van het Schadefonds [27].
De telefonische helpdesk wordt tijdelijk en noodgedwongen tot aan de opening van de nieuwe regeling gesloten om zoveel mogelijk aanvragen weg te kunnen werken.
Vragen, géén statusvragen, kunt u het beste per email stellen.
E-mail: vkbinfo@agentschapnl.nl [25]
Links:
[1] http://www.agentschapnl.nl/programmas-regelingen/aanvragen-veiligheidsmaatregelen-vkb
[2] http://www.agentschapnl.nl/programmas-regelingen/stap-1-regel-de-veiligheidsscan-vkb
[3] http://www.agentschapnl.nl/programmas-regelingen/stap-2-dien-een-aanvraag-bij-agentschap-nl
[4] http://www.agentschapnl.nl/programmas-regelingen/stap-3-tref-een-van-de-maatregelen-die-worden-geadviseerd-het-veiligheidsrappo
[5] http://www.agentschapnl.nl/programmas-regelingen/stap-4-dien-een-aanvraag-voor-de-veiligheidsmaatregelen-bij-agentschap-nl
[6] http://www.agentschapnl.nl/programmas-regelingen/overzicht-onafhankelijke-vkb-adviseurs
[7] http://www.agentschapnl.nl/programmas-regelingen/adviseursinformatie-vkb
[8] http://www.agentschapnl.nl/programmas-regelingen/eherkenning-voor-veiligheid-kleine-bedrijven
[9] http://www.agentschapnl.nl/content/aanvraagformulier-vkb-veiligheidsscan-2012
[10] http://www.agentschapnl.nl/content/aanvraagformulier-subsidie-realisatie-veiligheidsmaatregelen-veiligheid-kleine-bedrijven-201
[11] http://www.agentschapnl.nl/content/aanvraagformulier-vkb-veiligheidsmaatregelen-2012
[12] http://www.eherkenning.nl/bedrijven/aanvragen
[13] http://www.agentschapnl.nl/organisatie/toelichting-eherkenning
[14] http://www.agentschapnl.nl/nieuws/eherkenning-vervangt-digid-voor-bedrijven
[15] http://www.agentschapnl.nl/organisatie/eloket
[16] http://www.eherkenning.nl
[17] https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2012-2683.html
[18] https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2010-16576.html
[19] https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2010-3896.html?zoekcriteria=%3fzkt%3dUitgebreid%26pst%3dStaatsblad%257CStaatscourant%257CTractatenblad%257CParlementaireDocumenten%26vrt%3dWJZ%252f10036960%26zkd%3dInDeGeheleText%26dpr%3dAlle%26spd%3d20110119%26epd%3d20110119%26sdt%3dDatumPublicatie%26ap%3d%26pnr%3d1%26rpp%3d10&resultIndex=0&sorttype=1&sortorder=4
[20] http://www.agentschapnl.nl/content/overzicht-adviseurs-vkb
[21] http://www.batchgeo.com/map/622a370ddf4fb0135340ce9952a7ebf2
[22] http://www.stavoorjezaak.nl
[23] http://www.agentschapnl.nl/content/lijst-opleidingen-vkb
[24] http://www.agentschapnl.nl/content/gedragscode-vkb
[25] mailto:vkbinfo@agentschapnl.nl
[26] http://www.agentschapnl.nl/content/vaststellingsformulier-veiligheid-kleine-bedrijven-vkb-2010
[27] https://www.schadefonds.nl/meerinformatie1
[28] http://www.agentschapnl.nl/content/brochuren-sta-voor-je-zaak
[29] http://www.rijksoverheid.nl/documenten-en-publicaties/brochures/2010/12/01/samen-de-boef-de-baas.html