Energie Investeringsaftrek (EIA)

Bent u een ondernemer die investeert in energiebesparende technieken of duurzame energie? Dan kunt u wellicht gebruikmaken van de Energie Investeringsaftrek (EIA). Uw investering biedt dubbel voordeel: uw energiekosten gaan omlaag én u betaalt minder inkomsten- of vennootschapsbelasting.

Nieuw vanaf 2012!
Voor aanvragen met betrekking op de energielijst 2012 geldt dat er alleen digitaal aangevraagd [2]kan worden. Dus als u investeert in januari 2012 of later dan kunt u geen schriftelijke aanvraag meer doen.
Let op: Vraag tijdig eHerkenning aan en meld uw EIA investeringen uit 2012 binnen drie maanden bij het eLoket van Agentschap NL.

Aanvragen 2011
Investeringen waarvoor de opdracht al in 2011 is gegeven kunt u alleen nog met het papieren meldingsformulier [3] aanvragen bij Bureau IRWA (onderdeel van de Belastingdienst).

Agenda EIA spreekuren

EIA spreekuren bij Agentschap NL Zwolle
15/03/2012 EIA Spreekuur. Aanmelden? [4]

EIA spreekuren bij Agentschap NL Utrecht
17/04/2012 EIA Spreekuur. Aanmelden? [4]

Financieel voordeel in 2012
Met de EIA kunt u 41,5% van de investeringskosten extra aftrekken van de fiscale winst. Het directe financiële voordeel is afhankelijk van het belastingpercentage; het bedraagt ongeveer 10% van de goedgekeurde investeringskosten. De EIA kunt u toepassen naast de 'gewone' investeringsaftrek.
De overheid wil met de EIA het Nederlandse bedrijfsleven aansporen tot energiebesparing en toepassing van duurzame energie. Het budget voor 2012 is € 151 miljoen. Als het EIA-budget overschreden wordt, dan kan de minister van Financiën de regeling beperken of buiten werking stellen. Dit besluit wordt in de Staatscourant en op deze website gepubliceerd.

Startdatum publicatie:

woe, 03/23/2011

Kom ik in aanmerking voor EIA?

Kom ik in aanmerking?

Profiteren van de Energie Investeringsaftrek (EIA) kan wanneer u een bedrijf heeft en aan een aantal voorwaarden voldoet:

U bent in Nederland belastingplichtig voor inkomsten- of vennootschapsbelasting en voor eigen rekening te ondernemen;

er is recent (tot maximaal drie maanden terug) een energie-investering gedaan in een bedrijfsmiddel dat voldoet aan de eisen van de Energielijst van het jaar waarin u investeert;

u kunt de benodigde vergunningen voor de investeringen tonen.

Non-profitorganisaties en particulieren kunnen in bepaalde gevallen indirect gebruik maken van de EIA.

Bedrijven
Vergunningen
Non-profitorganisaties, particulieren, bedrijf aan huis

Bedrijven
De EIA is van toepassing op de aanschaf- en voortbrengingskosten van (onderdelen van) bedrijfsmiddelen die aan de energieprestatie-eisen voldoen, inclusief voorzieningen (bijvoorbeeld leidingen, appendages en meet- en regelapparatuur) die technisch noodzakelijk zijn voor deze bedrijfsmiddelen en die alleen daarvoor gebruikt worden. De bedrijfsmiddelen vindt u in de Energielijst.

Aanschafkosten
- De aankoopsom plus de bijkomende kosten aan derden om het bedrijfsmiddel bedrijfsklaar te krijgen (bijvoorbeeld montagekosten).
- Als u bent vrijgesteld van de omzetbelasting, hoort de omzetbelasting die u aan de leverancier betaalt ook bij de aanschafkosten.
Voortbrengingskosten
- Arbeidskosten van eigen werknemers, ingehuurde medewerkers en loonwerkers.
- Kosten voor materialen uit eigen magazijn of onderdelen van het bedrijfsmiddel die onder eigen regie zijn gekocht en geïnstalleerd.
- Als u bent vrijgesteld van de omzetbelasting, hoort de omzetbelasting die u aan de leverancier betaalt ook bij de voortbrengingskosten.
Aanpassingen aan bestaande bedrijfsmiddelen
De kosten voor nieuwe materialen en montagekosten voor gebruikte materialen. Activeer deze kosten wel op de balans.
Kosten voor een energieadvies
EPA-maatwerkadvies of een actieplan voor elektromotoren. Hier zijn bepaalde voorwaarden aan verbonden.

Kosten die NIET in aanmerking komen voor de EIA

Kosten voor bedrijfsmiddelen die eerder zijn gebruikt.
Kosten voor grond, woningen, personenauto's en vaartuigen die niet bestemd zijn voor beroepsvervoer, dieren, effecten, vorderingen, goodwill, vergunningen, ontheffingen, concessies en andere publiekrechtelijke dispensaties.
Investeringssubsidies uit andere regelingen. Deze moet u aftrekken van de aanschaf- of voortbrengingskosten. Exploitatiesubsidies hoeft u niet in mindering te brengen.
Onderhoudskosten.

Vergunningen
Voor sommige investeringen zijn vergunningen en beschikkingen vereist. Deze moet u hebben als u een investering meldt voor EIA. Agentschap NL kan hierom vragen. Vergunningen hoeven niet onherroepelijk te zijn, dus het is niet nodig om de bezwaar- en beroepsprocedure af te wachten. Onderstaande vergunningen en beschikkingen moeten zijn afgegeven als u uw investering meldt:

Bouwdeel van de omgevingsvergunning
Voor een investering in een windturbine die op land wordt geplaatst moet u een omgevingsvergunning voor het bouwdeel hebben.

Milieudeel van de omgevingsvergunning
Voor een investering in de volgende bedrijfsmiddelen moet u een omgevingsvergunning voor het milieudeel hebben:

afvalgestookte installatie (221104);
warmtekrachtinstallatie anders dan met behulp van een zuigermotor (231002);
warmtekrachtinstallatie anders dan met behulp van een zuigermoter, gestookt met biomassa (251107);
productie-installatie voor biobrandstof (251205)

SDE-beschikking of NER-300- beschikking
Wilt u een windturbine plaatsen in het niet gemeentelijk ingedeelde deel van de territoriale zee of de Exclusieve Economische Zone? Dan moet de subsidie verleend zijn volgens het Besluit stimulering duurzame energieproductie (SDE) of de Subsidieregeling NER-300.

Non-profitorganisaties, particulieren, bedrijf aan huis
Non-profitorganisaties en particulieren kunnen zelf geen EIA aanvragen. Maar soms kunnen ze wel indirect gebruikmaken van de EIA. Non-profitorganisaties kunnen een ondernemer EIA laten aanvragen voor een installatie en die installatie ‘terughuren’ van de ondernemer via een 'sale-lease-back-constructie'. Non-profitorganisaties kunnen op dezelfde manier gebruikmaken van de VAMIL- en MIA-regeling.

Particulieren kunnen soms via een (operational) leasecontract met een ondernemer gebruik maken van de EIA. De ondernemer investeert en stelt de installatie ter beschikking aan de particulier. Dit kan echter maar in een paar gevallen:

als de ondernemer investeert in zonne-energie op een woning (fotovoltaïsche panelen, zonneboilers, zonnecollectoren);
als de ondernemer investeert in een collectieve warmtepomp die zich buiten een woning bevindt;

Andere technieken voor woningen, zoals een warmtepomp die in een particuliere woning wordt toegepast, komen niet in aanmerking.

Bedrijf aan huis
Als een installatie, bijvoorbeeld een warmtepomp, zich bevindt in de bedrijfsruimte van een bedrijf aan huis, dan kan deze wel - naar rato - in aanmerking komen voor de EIA. Het bedrijf aan huis moet dan wel bij de Belastingdienst bekend zijn en geaccepteerd worden.

Startdatum publicatie:

woe, 03/23/2011

Berekenen EIA voordeel

Bedrijven kunnen naast de gebruikelijke afschrijving met de Energie Investeringsaftrek (EIA) 41,5% van de investeringskosten van energiebesparende bedrijfsmiddelen aftrekken van de fiscale winst. Wilt u alvast berekenen wat uw fiscaal voordeel is met de EIA? Download onderstaand rekenprogramma.

Voordat u uw fiscaal voordeel gaat berekenen:
Eén bedrijfsmiddel kost minimaal € 450. Het totale bedrag aan energie-investeringen moet per kalenderjaar minstens € 2.300 zijn. In één kalenderjaar wordt per onderneming over ten hoogste € 118 miljoen aan energie-investeringen EIA verleend. Het bedrag dat u mag aftrekken van de fiscale winst is afhankelijk van de kosten die u in een kalenderjaar heeft gemaakt. Als u de totale kosten voor een energie-investering in één kalenderjaar betaalt, kunt u bij de aangifte over dat jaar profiteren van de volledige EIA.

Meerdere jaren
Het kan zijn dat de betalingen over meerdere jaren plaatsvinden, maar dat u het bedrijfsmiddel in gebruik heeft genomen in het jaar van investeren. Dan wordt de EIA volledig in aanmerking genomen bij de aangifte over het kalenderjaar waarin u heeft geïnvesteerd. Is het bedrijfsmiddel aan het einde van het kalenderjaar nog niet in gebruik genomen, dan kunt u het bedrag dat is betaald voor de investering in dat jaar als EIA in mindering brengen op de winst. De rest van de investering neemt u mee in de aangiftes over de volgende kalenderjaren waarin u betalingen doet, maar niet later dan in het kalenderjaar waarin het bedrijfsmiddel in gebruik wordt genomen.

Maakt u dit jaar geen winst?
Wanneer u Vpb-belastingplichtig bent, is het in geval van verliesrekening mogelijk om de EIA in het voorgaande jaar en de negen volgende jaren te verrekenen. Bent u IB-belastingplichtig, dan is het in geval van verliesrekening mogelijk om de EIA in de drie voorafgaande jaren en de zes volgende jaren te verrekenen. Overleg dit met uw belastinginspecteur. Heeft de Belastingdienst u over het investeringsjaar een voorlopige aanslag opgelegd? Dan kunt u de ontvangstbevestiging van de melding gebruiken om de inspecteur te vragen uw aanslag te herzien.

Download

Bereken uw EIA voordeel [5]
Rekenvoorbeeld EIA voordeel [6]

Startdatum publicatie:

woe, 03/23/2011

Energielijst EIA

Energielijst

De Energie Investeringsaftrek (EIA) is van toepassing op bedrijfsmiddelen die een doelmatig gebruik van energie bevorderen en voldoen aan bepaalde energieprestatie-eisen. U vindt de energieprestatie-eisen in de Energielijst [7]. Daar staan alle bedrijfsmiddelen die in aanmerking komen voor de EIA. Ze zijn voorzien van een code, die u nodig heeft voor uw EIA-aanvraag.

Naast generieke en specifieke codes per bedrijfsmiddel, bestaat er één extra code voor een betere energieprestatie van een bestaand bedrijfsgebouw door het uitvoeren van een maatregelenpakket.

Generieke bedrijfsmiddelen
Staat uw bedrijfsmiddel niet 'specifiek'in de Energielijst dan kan het een zogenoemd 'generiek omschreven' bedrijfsmiddel zijn. Om voor EIA in aanmerking te komen, moeten deze generieke bedrijfsmiddelen voldoen aan de energieprestatie-eisen.
Vraagt u de EIA voor het eerst aan? Gebruik dan het Stappenplan Berekening energieprestatie generieke bedrijfsmiddelen [8]' om te berekenen of uw bedrijfsmiddel in aanmerking komt. De omschrijving van de generieke bedrijfsmiddelen zijn onderverdeeld in vier thema's: bouwwerken, processen, transportmiddelen en aanwending of toepassing van duurzame energie. Heeft u al ervaring met de EIA, dan kunt u ook direct het Excel-bestand 'Bereken uw energieprestatie [9]' gebruiken.

Nieuwe voorstellen Energielijst
Heeft u een voorstel voor een bedrijfsmiddel dat volgend jaar toegevoegd zou kunnen worden aan de Energielijst, gebruik dan het Voorstelformulier [10]. Dit formulier kunt u opsturen tot begin september.

Startdatum publicatie:

woe, 03/23/2011

Stappenplan berekening energieprestatie generieke bedrijfsmiddelen

Stappenplan generieke bedrijfsmiddelen

Wilt u Energie Investeringsaftrek (EIA) aanvragen voor een energiebesparend bedrijfsmiddel dat niet in de Energielijst staat? Gebruik dan dit stappenplan om te berekenen of uw bedrijfsmiddel voldoet aan de gestelde energieprestatie-eisen. Bekijk ook de voorbeeldberekening energieprestatie [11].

Stap 1 Energiebesparing
De energiebesparing is het verschil tussen het referentie-energiegebruik in de oude situatie en het gemiddelde jaarlijkse energiegebruik van uw nieuwe bedrijfsmiddel. Houd rekening met het volgende:

Inzet van bedrijfsmiddel in bestaande situatie
Het historisch energiegebruik van de bestaande situatie dient als referentie. Het verschil tussen energiegebruik in de bestaande situatie en in de nieuwe situatie levert de energiebesparing.
Inzet van bedrijfsmiddel bij nieuwbouw
Als referentie dient het in de betreffende branche gemiddelde energiegebruik bij soortgelijke technische voorzieningen. Dit is dus het gemiddelde energiegebruik van dergelijke investeringen die nu nieuw worden aangeschaft en niet het gemiddelde van wat nu in de markt staat.

Stap 2 Omrekenen naar aardgasequivalenten
Reken de besparing van uw bedrijfsmiddel om naar aardgasequivalenten. Dit kunt u doen met behulp van de omrekenfactoren.

Stap 3 Investeringskosten
Het investeringsbedrag bestaat uit alle investeringskosten (inclusief montagekosten) die nodig zijn om de energiebesparing te realiseren. Er zijn twee mogelijkheden:

Het bedrijfsmiddel waarin u heeft geïnvesteerd is in zijn geheel verantwoordelijk voor de gerealiseerde energiebesparing. In dit geval mag u het bedrag dat u heeft betaald voor het bedrijfsmiddel in zijn geheel opnemen als investeringskosten.
Eén of meerdere onderdelen van het bedrijfsmiddel is/zijn verantwoordelijk voor de gerealiseerde energiebesparing. De overige onderdelen van het bedrijfsmiddel hebben hier geen invloed op. In dit geval mag u alleen de kosten voor de energiebesparende onderdelen opnemen als investeringskosten. De kosten voor de overige onderdelen van het bedrijfsmiddel komen dus niet in aanmerking voor EIA.

Stap 4 Besparingsgetal
U kunt nu het besparingsgetal van uw investering in Nm³/(jaar.euro) (kubieke meter per jaar per geïnvesteerde euro) berekenen. Deel de besparing in aardgasequivalenten door het investeringsbedrag, bijvoorbeeld (80.000 Nm³: € 100.000 = 0,8 Nm³/jaar.euro). Bereken zelf uw energieprestatie [9].

Stap 5 Energieprestatie-eis
Vergelijk het besparingsgetal met de energieprestatie-eisen uit de Energielijst. Als uw besparingsgetal voldoet aan de energieprestatie-eisen, kunt u een aanvraag doen voor de EIA.

Voorbeeldberekening energieprestatie
Voor een nieuw proces wordt een nieuw ontworpen energiezuinig apparaat aangeschaft dat niet in de Energielijst staat.

De kosten inclusief montage om het apparaat bedrijfsklaar te maken bedragen € 100.000.
Het energiegebruik van het nieuwe apparaat het bedraagt 400.000 kWhe/jaar.
Het gemiddelde elektriciteitsgebruik van gangbare apparaten met een gelijke capaciteit bij een gelijke productie bedraagt 800.000 kWhe/jaar.

Berekening besparing
De besparing bedraagt 800.000 – 400.000 = 400.000 kWhe/jaar. Dat is 104.000 Nm³ aardgasequivalent (a.e.) per jaar. De fictieve besparing ten opzichte van gangbare apparaten is hiermee 104.000 Nm³: € 100.000 = 1,04 Nm³ a.e. per geïnvesteerde euro per jaar. Hiermee voldoet u aan de generieke besparingsnorm (Energielijst 2010 ten minste 0,6 Nm3 a.e., maar niet meer dan 1,5 Nm³ a.e. besparing per geïnvesteerde euro per jaar). Dit apparaat kan worden aangemeld onder Code 420000 (generiek nieuw proces).

Startdatum publicatie:

woe, 03/23/2011

Voorbeeldberekening energieprestatie (generiek) EIA

Voorbeeldberekening

Voor een nieuw proces wordt een nieuw ontworpen energiezuinig apparaat aangeschaft dat niet in de Energielijst staat.

De kosten inclusief montage om het apparaat bedrijfsklaar te maken bedragen € 100.000.
Het energiegebruik van het nieuwe apparaat het bedraagt 400.000 kWhe/jaar.
Het gemiddelde elektriciteitsgebruik van gangbare apparaten met een gelijke capaciteit bij een gelijke productie bedraagt 800.000 kWhe/jaar.

Berekening besparing
De besparing bedraagt 800.000 – 400.000 = 400.000 kWhe/jaar. Dat is 104.000 Nm³ aardgasequivalent (a.e.) per jaar.

De fictieve besparing ten opzichte van gangbare apparaten is hiermee 104.000 Nm³: € 100.000 = 1,04 Nm³ a.e. per geïnvesteerde euro per jaar. Hiermee voldoet u aan de generieke besparingsnorm (ten minste 0,6 Nm3 a.e., maar niet meer dan 1,5 Nm³ a.e. besparing per geïnvesteerde euro per jaar). Dit apparaat kan worden aangemeld onder Code 420000 (generiek nieuw proces).

Startdatum publicatie:

woe, 03/23/2011

Advies energie-efficiency en EIA

Advies energie-efficiency

Als u wilt weten wat uw mogelijkheden zijn op het gebied van energie-efficiency, dan is een energieadvies, een maatwerkadvies of een actieplan voor elektromotoren iets voor u. De kosten hiervoor komen in aanmerking voor de Energie Investeringsaftrek (EIA) als het advies voldoet aan bepaalde voorwaarden. Als u investeert in een bedrijfsmiddel dat voor EIA in aanmerking komt, kunt u de kosten bij uw EIA-aanvraag meenemen.

1. Energieadvies
Het energieadvies bestaat uit een verkenning van de mogelijkheden om de energie-efficiency van uw bestaande bedrijfsgebouw of bedrijfsproces te verbeteren. Het gaat hier dus uitdrukkelijk niet om nieuwe bedrijfsgebouwen of -processen. Het energieadvies moet worden vastgelegd in een adviesrapport.

Rapportage
Het adviesrapport bevat in ieder geval:

een beschrijving van het object;
een overzicht van de totale energiehuishouding van het bestaande totale object;
een energiebalans van de relevante onderdelen van het bestaande totale object;
een overzicht van de mogelijkheden en de kwantificering tot energiebesparing;
een overzicht van de noodzakelijke organisatorische en administratieve aanpassingen;
een raming van de te verwachten investeringskosten en de te verwachten baten.

Aanvullende eisen
Voor afnemers met een energiegebruik van meer dan 25.000 m³aardgas (of aardgasequivalent) of 50.000 kWh elektriciteit per jaar gelden de volgende aanvullende eisen:

inzicht in alle maatregelen met een terugverdientijd tot en met vijf jaar;
van de energiebalans dient 90% van het totale energiegebruik te worden gespecificeerd, tenzij daar gemotiveerd van afgeweken kan worden;
helder en eenvoudig plan voor het uitvoeren van de energiebesparende maatregelen.

Verdere voorwaarden

de opdracht voor de energie-investering vindt plaats binnen 24 maanden na het tijdstip waarop de opdracht voor het advies is gegeven;
de gemelde energie-investering is aanbevolen in het advies en moet zijn omschreven in de Energielijst die geldt op het moment van investeren;
het advies is opgesteld door een onafhankelijke derde;
de kosten van het advies kunnen slechts eenmaal worden gemeld en kunnen dus niet worden toegerekend aan andere energie-investeringen;
het advies moet een bestaand totaal bedrijfsgebouw of bestaand totaal proces betreffen, dat apart is bemeterd voor energiedragers;
bij een gecombineerd energie-milieuadvies wordt 50% van de totale advieskosten toegerekend aan het energieadvies.

2. Maatwerkadvies
De kosten voor het laten opstellen van een maatwerkadvies kunnen onder bepaalde voorwaarden bij uw EIA-aanvraag worden meegenomen. Het maatwerkadvies moet voldoen aan de ISSO 75.2 of NEN 7120 en is afgestemd op BRL9500 deel 4 EPA-maatwerkadvies voor bestaande utiliteitsgebouwen. Verder moet u voldoen aan de volgende voorwaarden:

als u EPA advieskosten meldt voor EIA moet u ook investeren in een pakket van maatregelen uit dit advies;
de opdracht voor de energie-investering vindt plaats binnen 24 maanden na het tijdstip waarop de opdracht voor het advies is gegeven;
de gemelde energie-investeringen zijn aanbevolen in het advies en moeten voldoen aan de omschrijving in de Energielijst die geldt op het moment van investeren;
het advies is opgesteld door een gecertificeerde maatwerkadviseur zie www.kbi.nl [12];
de kosten van het advies kunnen slechts eenmaal worden gemeld en kunnen dus niet worden toegerekend aan andere energie-investeringen;
het advies moet een bestaand totaal bedrijfsgebouw betreffen.

3. Actieplan voor elektromotoren
De kosten voor het laten opstellen van een actieplan voor elektromotoren kunnen bij uw EIA-aanvraag worden meegenomen. Het adviesrapport moet uitgewerkt zijn volgens het EU Motor Challenge Programme. Verder moet u voldoen aan de volgende voorwaarden:

de opdracht voor de energie-investering vindt plaats binnen 24 maanden na het tijdstip waarop de opdracht voor het advies is gegeven;
de gemelde energie-investering is aanbevolen in het advies en moet zijn omschreven in de Energielijst die geldt op het moment van investeren;
het advies is opgesteld door een onafhankelijke derde;
de kosten van het advies kunnen slechts eenmaal worden gemeld en kunnen dus niet worden toegerekend aan andere energie-investeringen;
het advies moet een bestaand totaal bedrijfsgebouw of bestaand totaal proces betreffen, dat apart is bemeterd voor energiedragers;
bij een gecombineerd energie-milieuadvies wordt 50% van de totale advieskosten toegerekend aan het energieadvies.

Startdatum publicatie:

woe, 03/23/2011

Voorstel Energielijst 2013

Elk jaar wordt de energielijst geactualiseerd aan de hand van nieuwe ontwikkelingen onder andere op het gebied van innovaties, normen en keurmerken. Ondernemers en andere organisaties in Nederland kunnen de overheid wijzen op nieuwe energiebesparende bedrijfsmiddelen of op aanpassingen aan bestaande technieken. In totaal staan er meer dan 100 technieken op de lijst. De energielijst is opgenomen in de EIA brochure, waarin wordt uitgelegd hoe ondernemers gebruik kunnen maken van de EIA.

Criteria voor het plaatsen van een nieuw bedrijfsmiddel op de energielijst zijn onder andere: de hoeveelheid bespaarde energie per geïnvesteerde euro, een brede toepasbaarheid en een eenduidige definitie van het bedrijfsmiddel.

Voorstellen voor de energielijst kunt u indienen tot 3 september 2012 bij Agentschap NL te Zwolle met het formulier Voorstelformulier Energielijst 2013 [13]. In de EIA brochure 2012 kunt u dit formulier ook vinden. U kunt uw voorstel met een adviseur van de EIA voorbespreken, als u dat wilt. Heeft u vragen of wilt u een afspraak maken, neem dan contact op met de EIA helpdesk, telefoon (088) 602 34 30.

Het voorstel kunt u mailen naar energielijst@agentschapnl.nl [14].

Aanvragen EIA bedrijven

Aanvragen bedrijven

In de Energielijst vindt u de bedrijfsmiddelen die voor de EIA in aanmerking komen. Elk bedrijfsmiddel heeft een code, die u nodig heeft bij uw aanvraag. Voor bedrijfsmiddelen die niet specifiek in de lijst staan, gelden generiek omschreven bedrijfsmiddelen en codes.

Investeringen 2011
Heeft uw aanvraag betrekking op de energielijst 2011 (en zijn de aanschafverplichtingen tot en met eind december 2011 aangegaan) dan kunt u de volgende stappen [3] doorlopen.

Investeringen 2012
Voor investeringen met betrekking op de energielijst 2012 is het alleen mogelijk om uw aanvraag via eLoket in te dienen. U kunt de volgende stappen [2] doorlopen.

Startdatum publicatie:

woe, 03/23/2011

Investering energielijst 2011

Stap 1 Meldingsformulier op tijd opsturen/indienen
Voor aanvragen met betrekking op de energielijst 2011 moet het Bureau IRWA uw meldingsformulier 2011 [15] ontvangen hebben binnen drie maanden na het verstrekken van de opdracht. Stuurt u het formulier later in, dan heeft u geen recht meer op de EIA. U kunt iemand machtigen om de aanvraag voor u te doen. Download hiervoor het machtigingsformulier [16] en stuur deze met de melding mee.
Zijn er ook voortbrengingskosten gemaakt? Dan moet u deze melden binnen drie maanden na het eind van het kalenderkwartaal waarin deze kosten zijn gemaakt.
Neemt u het bedrijfsmiddel waarvoor voortbrengingskosten zijn gemaakt in de loop van datzelfde kalenderkwartaal in gebruik? Meld de kosten dan binnen drie maanden na de datum van ingebruikneming. U kunt een voorbeeld meldingsformulier [17] bekijken.

Stap 2 Behandeling van uw aanvraag
U krijgt binnen vier weken een ontvangstbevestiging van het Bureau IRWA met een registratienummer. Om vast te kunnen stellen of uw investering aan de eisen voldoet, kan Agentschap NL aanvullende informatie bij u opvragen. De Belastingdienst beslist over de toekenning van de EIA.

Investering energielijst 2012

Stap 1 Digitale meldingsformulier op tijd indienen
Investeert u in januari 2012 of later? Uw aanvraag met betrekking tot de energielijst 2012 kunt u uitsluitend indienen via het eLoket [18] van Agentschap NL. In dit digitale loket vindt u het EIA formulier bij de letter 'E'. Heeft u vragen? Kijk op de website van eLoket of bel de bijhorende helpdesk, op de homepage staat het telefoonnummer.

Om in te kunnen loggen bij eLoket heeft u eHerkenning [19] nodig. Met eHerkenning regelt u eenvoudig uw zaken met de overheid. Door in te loggen met eHerkenning weet de overheidsorganisatie direct met welk bedrijf ze te maken heeft én dat de betreffende persoon daarvoor is gemachtigd. Als intermediair gebruikt u uw eigen eHerkenningsmiddel en niet dat van het bedrijf waar u de aanvraag voor indient.

Heeft u eHerkenning nog niet eerder gebruikt?
U kunt eHerkenning [20] eenvoudig aanvragen als uw onderneming staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. U krijgt de aanbieders in beeld en kunt kiezen bij welke aanbieder u eHerkenning wilt aanvragen. Betrouwbaarheidsniveau 1 is voldoende en gratis te verkrijgen. De inlogcodes krijgt u uiterlijk binnen een paar werkdagen toegestuurd, maar soms gaat het sneller. Hou daar rekening mee, zodat u uw EIA aanvraag op tijd doet.

Maakt u al wel gebruik van eHerkenning?
Dan kunt u met de eerder verstrekte inlogcodes voor eHerkenning inloggen en meteen het digitale meldingsformulier invullen.

Stap 2 Behandeling van uw aanvraag
Als u het digitale formulier volledig heeft ingevuld en op 'verzenden' heeft geklikt, krijgt u meteen een terugkoppeling of dit inderdaad gelukt is. Daarna krijgt u per email een ontvangstbevestiging van Agentschap NL. In het eLoket kunt u uw melding ook terugvinden in 'Mijn overzicht'. Om vast te kunnen stellen of uw investering aan de eisen voldoet, kan Agentschap NL aanvullende informatie bij u opvragen. De Belastingdienst beslist over de toekenning van de EIA.

Behandeling aanvragen EIA

Behandeling aanvragen

Bij de behandeling van uw aanvraag Energie Investeringsaftrek (EIA) zijn op dit moment nog drie instanties betrokken: Bureau IRWA, Agentschap NL en de Belastingdienst. Voor investeringen die u in 2012 doet, vraagt u EIA rechtstreeks aan bij het digitale loket van Agentschap NL en niet meer bij bureau IRWA.

Ontvangstbevestiging van Bureau IRWA of Agentschap NL
Voor investeringen in 2011 krijgt u binnen vier weken een ontvangstbevestiging van het Bureau IRWA met een registratienummer.
Voor investeringen die u in 2012 doet, krijgt u direct een terugkoppeling of het verzenden van uw digitale melding gelukt is. Daarna krijgt u binnen enkele dagen een ontvangstbevestiging per email.
Een ontvangstbevestiging betekent niet automatisch dat u EIA krijgt, alleen dat uw melding is geregistreerd. Agentschap NL toetst uw melding op de technische en administratieve eisen van de EIA en geeft een verklaring af als u aan de eisen voldoet. De Belastingdienst stelt vast of u wel of geen EIA krijgt.

Verklaring van Agentschap NL
Om vast te kunnen stellen of uw investering aan de eisen voldoet, kan Agentschap NL aanvullende informatie bij u opvragen over de volgende zaken:

Opdrachtbevestiging: is de investering gedaan en de melding tijdig ingediend?
Technische specificaties: Is aan de technische voorwaarden voldaan en zijn alle verplichte bestanddelen aanwezig?
Kostenspecificatie: Welke kosten komen voor de EIA in aanmerking?
Vergunningen: Zijn de benodigde vergunningen aanwezig?: Bouwvergunning, milieuvergunning of SDE-beschikking.
Energiebesparingsberekening bij generieke meldingen: Kunt u aantonen dat voldoende energie wordt bespaard per geïnvesteerde euro?

Als uw melding aan alle eisen voldoet, krijgt u binnen acht weken van Agentschap NL een verklaring waarin staat dat uw investering geheel of gedeeltelijk wordt aangemerkt als energie-investering. Tijd die u nodig heeft voor het beantwoorden van vragen en het overleggen van vergunningen, wordt daarbij opgeteld. De verklaring kunt u gebruiken als bewijs voor de belastingaangifte. Agentschap NL informeert de Belastingdienst over de controleresultaten. Wordt uw EIA-aanvraag (gedeeltelijk) afgewezen? Dan kunt u binnen zes weken na schriftelijke ontvangst van het besluit hiertegen bezwaar maken bij Agentschap NL.

Beoordeling door de Belastingdienst
Op basis van uw aangifte en de fiscale jaarstukken van uw onderneming beoordeelt de belastinginspecteur in hoeverre EIA mogelijk is. Hij let op het volgende:

Heeft Agentschap NL een verklaring afgegeven?
Klopt het tijdstip van aanschaf of van voortbrenging en is tijdig gemeld?
Wanneer is het bedrijfsmiddel in gebruik genomen en wanneer is het betaald?
Is het bedrag van de investering juist?
Is er sprake van subsidie of zijn er andere subsidies toegezegd?
Betreft het een niet eerder gebruikt bedrijfsmiddel?
Is er sprake van desinvesteringen?

De Belastingdienst kan de EIA (gedeeltelijk) accepteren of afwijzen. Bent u het met de beslissing niet eens? Dan kunt u de fiscale bezwaar- en beroepsprocedure volgen. Bij de Belastingdienst kunt u de brochure 'Bezwaar en beroep' opvragen. De Belastingdienst stelt de aanslag vast. Als de aanslag eenmaal onherroepelijk is, kunt u op een later moment niet meer kiezen voor EIA.

Startdatum publicatie:

woe, 03/23/2011

Praktijkvoorbeelden EIA

Praktijkvoorbeelden

Wilt u weten hoe andere ondernemers hebben geïnvesteerd in energiebesparing en de inzet van duurzame energie? Via onderstaande links vindt u praktijkvoorbeelden met uitgebreide informatie over ondernemingen en hun ervaringen met de Energie Investeringsaftrek (EIA).

Startdatum publicatie:

woe, 03/23/2011

Publicaties EIA

Publicaties

Meldingsformulieren

Formulier Melding/verzoek om verklaring Energie-investeringsaftrek (EIA) 2011 [15]

Brochures

Brochures (Engelstalig)

Folders

Folder EIA 2012 [42]
Leaflet EIA 2012 (English) [43]

Folders per sector

Jaarverslagen

Summary of the EIA Annual Report 2010 [51]
Jaarverslag EIA 2010 [52]
Jaarverslag EIA 2009 [53]

Formulieren

Machtigingsformulier [16]

Startdatum publicatie:

woe, 03/23/2011

Officiële bekendmakingen EIA

Officiële bekendmakingen

Startdatum publicatie:

woe, 03/23/2011

Veelgestelde vragen EIA

Veelgestelde vragen

Hier vindt u de veelgestelde vragen over Energie Investeringsaftrek (EIA) en de antwoorden daarop.

Veelgestelde vragen Energie Investeringsaftrek [60]

Hier vindt u de veelgestelde vragen over eLoket en eHerkenning.

Veelgestelde vragen eLoket [61]

Veelgestelde vragen eHerkenning [62]

Startdatum publicatie:

woe, 03/23/2011

Spreekuur

Wilt u gebruik maken van de EIA, maar heeft u vragen? Meld u dan aan voor een EIA-spreekuur. Tijdens dit spreekuur kunt u uw project bespreken in een persoonlijk gesprek met een EIA-adviseur. Dit gesprek duurt ongeveer een half uur. Via onderstaand formulier kunt u zich opgeven.

Contact EIA

Contact

Helpdesk Agentschap NL EIA
Postadres: Postbus 10073, 8000 GB Zwolle
Telefoon: (088) 602 34 30
Telefax: (088) 602 90 22
E-mail: eia@agentschapnl.nl [63]
De helpdesk is geopend op werkdagen van 9.00 uur tot 12.30 uur.

Voor fiscale vragen
BelastingTelefoon voor ondernemers
Telefoon: 0800 - 0543
Internet: www.belastingdienst.nl/zakelijk/investeringsregelingen [64]

Spreekuur EIA
Een persoonlijk gesprek over uw investering met een EIA-adviseur.
Via dit formulier [4] kunt u zich opgeven.

In 2012 zijn de volgende data gepland:

Donderdagmiddag 9 februari Agentschap NL Zwolle
Donderdagmiddag 15 maart Agentschap NL Zwolle
Dinsdagmiddag 17 april Agentschap NL Utrecht

Startdatum publicatie:

woe, 03/23/2011

Contact eLoket Agentschap NL

http://www.agentschapnl.nl/organisatie/contact-eloket [65]

Heeft u vragen over het indienen van uw aanvraag? Of vragen over het gebruik van eHerkenning bij Agentschap NL?
Kijk dan op bovenstaande website van eLoket voor meer informatie. Heeft u verder nog vragen?
Het telefoonnummer van de helpdesk van eLoket vindt u daar ook.

Contact eHerkenning

http://www.eherkenning.nl/bedrijven/contact [66]

Heeft u vragen over het aanvragen en gebruik van eHerkenningsmiddelen?
Kijk dan op de veelgestelde vragen pagina van eHerkenning. http://www.eherkenning.nl/bedrijven/veelgestelde-vragen [67]

Vragen over de aanschaf van eHerkenning?
Neem contact op met een aanbieder die u een eHerkenningsmiddel kan leveren of een machtigingenregister onderhoudt. https://aanvragen.eherkenning.nl/ [68]

Algemene vragen over eHerkenning, die u niet aan een aanbieder of aan Agentschap NL kunt stellen?
Hiervoor kunt u terecht bij de beheerorganisatie van eHerkenning, info@eherkenning.nl [69].