Zakendoen met Agentschap NL

Agentschap NL koopt, ter ondersteuning van zijn primaire processen, een breed assortiment aan goederen en diensten in. Mogelijk dat er voor u mogelijkheden liggen om zaken te doen met Agentschap NL. Wanneer u zaken doet met Agentschap NL moet u weten hoe wij te werk gaan bij het aanbesteden van opdrachten.

Het inkoopproces
Is er een bestaande overeenkomst met één of meer leveranciers, dan zal er een bestelopdracht gedaan worden bij deze leverancier(s). Is er geen raamovereenkomst en heeft de verwachte opdracht een totale waarde tot 130.000 euro (excl. btw), dan volgt er een offertetraject. Als de waarde van de opdracht de 130.000 euro (excl. btw) overstijgt (gedurende een looptijd van maximaal 4 jaar), dan volgt er een Europese aanbestedingsprocedure.

Vragen over het inkoopproces middels het contactformulier

Inkoopvoorwaarden
Voor overeenkomsten met Agentschap NL gelden de algemene voorwaarden voor de Rijksoverheid. 

• Algemene Rijksinkoopvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten - 2011 (ARVODI)
• Algemene Rijksinkoopvoorwaarden voor producten (ARIV)
• Algemene Rijksvoorwaarden Bij IT-Overeenkomsten (ARBIT)
   

Europese aanbesteding
Als overheidsorganisatie houdt Agentschap NL zich aan de Europese richtlijnen voor overheidsopdrachten. Deze richtlijnen hebben betrekking op procedures die de overheid moet volgen bij het aanbesteden van opdrachten, waarvan de financiële omvang bepaalde drempelbedragen overschrijdt. Voor 2010-2011 bedraagt het drempelbedrag voor de Rijksoverheid €125.000,- (ex. btw) voor leveringen en diensten. Spelregels daarbij zijn:
- Gelijke behandeling van leveranciers
- Leveranciers op objectieve wijze selecteren en beoordelen
- Het aanbestedingstraject zo inrichten dat controle en transparantie op het gunningsbesluit mogelijk is.

Meer informatie vindt u op de aanbestedingskalender.

Wilt u informatie over een bepaalde aanbesteding, dan kunt u terecht bij de contactpersoon die in het publicatiedocument van de betreffende aanbesteding genoemd staat.

Facturen en factuuradres
De overheid heeft zich verplicht om facturen binnen 30 dagen te betalen. Hieronder is aangegeven waar uw factuur aan moet voldoen om dit mogelijk te maken.

1. juiste vermelding van het centrale factuuradres:
Agentschap NL
t.a.v. de financiële administratie
Postbus 10073
8000 GB  Zwolle

2. vermelding van het verplichtingennummer

N.B. Indien er geen verplichtingennummer is dan vermelden:
- vermelding van de divisie en de contactpersoon bij Agentschap NL;
- duidelijke omschrijving van de geleverde produkten/diensten.

Facturen die niet aan bovenvermelde voorwaarden voldoen worden geretourneerd.

Integriteit
Agentschap NL verwacht van (potentiële) leveranciers dat zij integer handelen. Het aanbieden van enig voordeel (geldelijk of anderszins) aan Agentschap NL-functionarissen, met het oog op beïnvloeding van de besluitvorming, is onacceptabel. Uitnodigingen van leveranciers aan Agentschap NL- medewerkers om niet-zakelijke bijeenkomsten bij te wonen, worden niet geaccepteerd. Dergelijke uitnodigingen kunnen ertoe leiden dat de leverancier haar status als potentiële leverancier verliest, waardoor deze kan worden uitgesloten van deelname aan aanbestedingen.

En verder (disclaimer)
Gegevens die een ondernemer voor een opdracht aan Agentschap NL heeft verstrekt worden niet voor andere doeleinden gebruikt. Informatie wordt vertrouwelijk behandeld. Agentschap NL is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade voortvloeiend uit het gebruik van (de informatie op) de webpagina 'Zaken doen met Agentschap NL'. De webpagina 'Zakendoen met Agentschap NL' kan links of verwijzingen bevatten naar websites van derden waarover Agentschap NL geen zeggenschap of controle heeft. Agentschap NL is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de inhoud van dergelijke websites van derden of voor links naar en in die websites.

Acquisitie naar aanleiding van deze webpagina's wordt niet op prijs gesteld.