Zakendoen met Agentschap NL

Agentschap NL koopt een breed assortiment aan goederen en diensten in. 

Doet u zaken met Agentschap NL? Dan moet u weten hoe wij te werk gaan bij het verlenen van opdrachten.

Het inkoopproces

Voor losse opdrachten onder de 25.000 euro inclusief btw, vragen wij doorgaans 1 offerte aan een leverancier. Voor inkopen hierboven vraagt Agentschap NL in de regel altijd aan ten minste 3 leveranciers een offerte. Voor grotere opdrachten (boven de Europese drempelwaarde) moet Agentschap NL een openbare aanbesteding uitschrijven en publiceren. Daarna kunnen wij deze opdrachten pas aan leveranciers verlenen. De openbare aanbestedingen staan op Tenderned.

Inkoopvoorwaarden

Voor alle overeenkomsten waarin Agentschap NL een inkoopopdracht geeft, gelden de algemene voorwaarden voor de Rijksoverheid:

• Algemene Rijksinkoopvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten - 2011 (ARVODI)
• Algemene Rijksinkoopvoorwaarden voor producten (ARIV)
• Algemene Rijksvoorwaarden Bij IT-Overeenkomsten (ARBIT)

Zie hiervoor de bijlagen.

Facturen en factuuradres

Als overheidsorganisatie is Agentschap NL verplicht facturen te betalen binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur. Waar moet uw factuur aan voldoen om dit mogelijk te maken?

1. Juiste vermelding van het centrale factuuradres:
Agentschap NL
t.a.v. de financiële administratie
Postbus 10073
8000 GB  Zwolle

2. Vermelding van het verplichtingennummer.
Is er geen verplichtingennummer bekend? Vermeld dan:

• afdeling en de contactpersoon bij Agentschap NL;
• duidelijke omschrijving van de geleverde producten/diensten.

Agentschap NL stuurt facturen terug die niet aan bovenvermelde voorwaarden voldoen. Staat er geen verplichtingennummer op de factuur? Dan kunnen wij niet garanderen binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur te betalen.

Integriteit

Agentschap NL verwacht van (potentiële) leveranciers dat zij integer handelen. Het aanbieden van enig voordeel (geldelijk of anderszins) aan Agentschap NL-medewerkers, met het oog op beïnvloeding, is onacceptabel. Medewerkers van Agentschap NL accepteren geen uitnodigingen van leveranciers om niet-zakelijke bijeenkomsten bij te wonen.

Gebruik gegevens

Gegevens die een ondernemer voor een opdracht aan Agentschap NL beschikbaar stelt, gebruiken wij niet voor andere doeleinden. Wij behandelen informatie vertrouwelijk.

Aansprakelijkheidsbeperking

Agentschap NL is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade, voortvloeiend uit het gebruik van bovenliggende informatie. Deze webpagina kan links bevatten naar websites van derden waarover Agentschap NL geen zeggenschap of controle heeft. Agentschap NL is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de inhoud van dergelijke websites van derden. Dat geldt ook voor links naar en in die websites.