Einde project

Subsidie of krediet vaststellen

Aan het einde van een subsidie- of kredietproject vindt een vaststelling plaats. Bij de vaststelling wordt het subsidiebedrag definitief vastgesteld.

Bij de vaststelling legt u verantwoording af over:

• De financiële situatie: vaststellen hoe hoog de subsidie definitief wordt en vervolgens verrekening met de voorschotten.
• De subsidiabele activiteiten: is er gedaan waarvoor subsidie is verstrekt op basis van de subsidieregels?
• Het resultaat: is bereikt wat de bedoeling was?

Vaststelling aanvragen

Om uw project vast te stellen dient u een aanvraag in, samen met een eindrapportage. Soms is het een eis dat u een controleverklaring aanlevert, bijvoorbeeld als het subsidiebedrag hoger dan 125.000 euro is per individuele deelnemer.
Er is een formulier beschikbaar voor het indienen van uw aanvraag voor vaststelling. Per subsidieregeling kunnen de benodigde bijlagen als een eindrapportage verschillen. U kunt de formulieren downloaden bij de regeling waarvoor u vaststelling van uw project wilt aanvragen.

Toetsing vaststelling

Op basis van uw verzoek voor vaststelling wordt definitief de hoogte van de subsidie vastgesteld. Bij subsidies die niet hoger zijn dan 125.000 euro per individuele deelnemer, wordt vooral getoetst of de subsidiabele activiteiten zijn uitgevoerd en of er aan de eisen van de subsidieregeling is voldaan. Boven de 125.000 euro is er een uitgebreidere financiële controle waarbij ook een controleverklaring is vereist.

Agentschap NL voert steekproeven uit

Agentschap NL streeft er naar uw subsidievaststelling zo snel mogelijk af te handelen. Dat betekent dat de informatie die we opvragen zo beperkt mogelijk houden. Soms is het noodzakelijk dat u extra gegevens moet verstrekken. Als uw aanvraag in een steekproefselectie valt, zal uw aanvraag intensiever dan normaal worden gecontroleerd. Het steekproefbeleid kan aanleiding zijn voor een controle.

Sisa voor overheden en onderwijsinstellingen

Voor overheidsorganisaties en onderwijsinstellingen gelden specifieke financiële verantwoordingsregels. Zij kunnen gebruik maken van de Sisa (Single information single audit), een verantwoordingswijze die aansluit bij het reguliere jaarrekeningproces en waarmee de verantwoording- en controlelasten worden verminderd.

Meer informatie

Indientermijn vaststelling
Financiële verantwoording
Controleverklaring over de projectsubsidie> € 125.000
Aanvullende verklaring of rapport bij gebruik integrale kostensystematiek
Sisa voor gemeenten, andere overheden en onderwijsinstellingen