Oekraïne: documenten

Het is verstandig om voor verzending van goederen informatie in te winnen bij de importeur. Goederenzendingen bestemd voor Oekraïne moeten voorzien zijn van de volgende documenten.

Handelsfactuur

Voor de inklaring van goederen is een factuur in tweevoud vereist. Op de factuur staan alle gebruikelijke gegevens in het Engels of Oekraïens:

• naam en adres van de importeur en exporteur;
• datum en plaats van verzending en bestemming;
• factuurnummer;
• land voor oorsprong;
• merken, nummers, aantal en soort van de afzonderlijke stukken;
• goederenomschrijving (inclusief de goederen- of HS-code);
• bruto- en nettogewicht;
• vrachtkosten;
• code van de muntsoort waarin de factuur is opgesteld;
• prijs per eenheid en totale prijs;
• betalings- en leveringsvoorwaarden.

De handelsfactuur moet ondertekend worden en worden voorzien van een stempel van de buitenlandse producent of exporteur.
Legalisatie is niet vereist, maar in de praktijk blijkt dat dit de inklaringsprocedure wel kan bespoedigen.
De Kamer van Koophandel legaliseert handtekeningen op allerlei soorten documenten, waaronder contracten, handelsfacturen en paklijsten. Ga voor meer informatie naar: legaliseren handtekening.

Certificaten van oorsprong

Certificaten van oorsprong zijn niet verplicht maar kunnen voor sommige productgroepen wel gevraagd worden. Of u een certifcaat van oorsprong nodig heeft, kunt u navragen bij uw importeur of douaneagent. Een certificaat van oorsprong vraagt u aan bij de Kamer van Koophandel. Ga naar: CvO.

Transportdocumenten

De Kamer van Koophandel geeft een overzicht van de verschillende soorten van vervoer en de daarbij behorende transportdocumenten: vervoerssoorten.

Paklijsten

Paklijsten moeten een nauwkeurig overzicht geven van de afzonderlijke verpakkingen met merk, nummers, bruto- en nettogewicht en inhoud.

Enig Document

Het Enig Document (ED) is een standaardformulier waarmee u onder andere aangifte ten uitvoer doet bij de Nederlandse douane. U kunt de aangifte digitaal doen, via Sagitta.
Meer informatie: Belastingdienst/Douane Nederland.
U kunt ook uw expediteur of transporteur vragen u hierbij te helpen of de afhandeling over te nemen. Hoewel het Enig Document een uitvoerverklaring is, vraagt de Oekraïense douane regelmatig om een kopie.

Declaratieformulier doanewaarde

De importeur moet deze verklaring invullen. 

Documenten per productgroep

De 'Market Access Database' geeft de benodigde documenten per productgroep: documenten bij export. Daar kunt u ook zien of een invoervergunning nodig is.

Voor meer informatie over certificaten voor specifieke productgroepen kijk op:
Sanitaire en fytosanitaire maatregelen
Producteisen dierlijke en plantaardige producten
Exportdocumenten zuivelproducten
Exportdocumenten geneesmiddelen

Voor bepaalde goederen is een conformiteitscertificaat verplicht. Dit conformiteitscertificaat geeft aan dat goederen voldoen aan Oekraïense veiligheids- en kwaliteitsnormen.
Meer informatie: certificering.

Overige links

De website van de Kamer van Koophandel geeft informatie over documenten, douane en belastingen, transport en logistiek: KvK Startpunt internationaal zakendoen.

Voor de benodigde documenten bij tijdelijke invoer ga naar 'Oekraïne: tijdelijke invoer'.
Informatie over het ATA-carnet: ATA-carnet.

Wat komt er kijken bij het vervoer van goederen naar het buitenland: transportregelingen.