Voorwaarden Economische missies

1. De onderneming of instelling moet conform de Handelsregisterwet 1996 ingeschreven staan in het handelsregister van de bevoegde Kamer van Koophandel in Nederland.
2. Het aanmeldingsformulier dient volledig te zijn ingevuld.
3. De aanmelding is geaccepteerd, nadat de onderneming of instelling van de projectmanager van NL EVD Internationaal een bevestiging hierover heeft ontvangen.
4. NL EVD Internationaal behoudt zich het recht voor om een maximum aan het aantal deelnemers te stellen.
5. NL EVD Internationaal behoudt zich het recht voor inschrijvers die zich na de vermelde sluitingsdatum aanmelden te weigeren.
6. NL EVD Internationaal behandelt aanmeldingen in volgorde van binnenkomst, waarbij wij ons het recht voorbehouden om aanmeldingen te weigeren, indien hiertoe naar ons oordeel gegronde redenen bestaan. Bij deze beoordeling wordt onder meer gelet op de doelstellingen van de onderneming of instelling, het karakter van de missie, een evenwichtige samenstelling van het deelnemersveld.
7. NL EVD Internationaal behoudt zich het recht voor om aanmeldingen te annuleren indien er sprake is van het niet op tijd aanleveren van de benodigde informatie ten behoeve van een goed verloop van de organisatie, te denken valt onder meer aan volledig ingevulde intakeformulieren.
8. NL EVD Internationaal behoudt zicht het recht voor een bedrijf van deelname aan het onderdeel matchmaking uit te sluiten indien een deelnemer eerder met dezelfde zoekvraag naar dezelfde stad/steden is geweest en als een deelnemer optreedt als intermediair namens andere bedrijven en/of instellingen.
9. Individuele kosten - zoals reis- en verblijfskosten, individueel transport, eventuele individuele tolken - komen voor rekening van de deelnemer.
10. Annulering door de deelnemer is zonder kosten (deelnemersbijdrage NL EVD Internationaal) mogelijk tot een maand voor de vertrekdatum van de missie. Bij overschrijding van deze datum wordt de deelnemersbijdrage per bedrijf gefactureerd.
11. Indien in individuele gevallen NL EVD Internationaal tot de conclusie komt dat het onderdeel matchmaking in het te bezoeken land geen kans van slagen heeft omdat er geen relevante gesprekspartners kunnen worden geïdentificeerd, wordt de onderneming of instelling hierover geïnformeerd en kan de deelnemer indien gewenst kosteloos annuleren.
12. De deelnemer is verplicht de gecommuniceerde bijdrage in de kosten van de organisatie van de missie na ontvangst van de factuur binnen 30 dagen te voldoen.
13. NL EVD Internationaal behoudt zich het recht voor om een handelsmissie te annuleren, indien hiertoe naar zijn oordeel gegronde redenen bestaan, zoals het niet behalen van het minimale aantal deelnemers, de politieke situatie of zoals in het geval van rampen, oorlog of andere vormen van overmacht.
14. De deelnemer verplicht zich mee te werken aan de evaluatie van de handelsmissie, door middel van het zo volledig mogelijk invullen van het evaluatieformulier, dat door NL EVD Internationaal na afloop van de reis wordt toegestuurd.
15. Van de deelnemer wordt verwacht, dat de deelnemer kennis heeft genomen van de MVO-richtlijnen en hier ook naar handelt. Meer informatie over MVO vindt u op www.agentschapnl.nl/oeso-richtlijnen
16. NL EVD Internationaal kan besluiten om gebruik te maken van een webomgeving Missies Online. Op deze omgeving hebben uitsluitend deelnemers, organisatoren en de door de NL EVD Internationaal geselecteerde toeleveranciers toegang. De door u verstrekte gegevens worden uitsluitend ten behoeve van de economische missie en niet voor andere doeleinden gebruikt.