Stappenplan van vinding tot licentie

De startende octrooihouder moet zich realiseren dat aan het verwerven van een octrooirecht kosten zijn verbonden. Bovendien geldt een octrooirecht alleen voor die landen waar een aanvraag is ingediend en verleend.

Om verkeerde investeringen in octrooirechten te voorkomen, kan de octrooihouder de volgende stappen doorlopen:

Stap 1

Heeft u een idee? Kijk dan welke soortgelijke producten er te koop zijn en wie deze producten vervaardigt. Houd de vinding wel geheim, want anders kunt u geen octrooi meer aanvragen.

Stap 2

Vervolgens zoekt u in de octrooiliteratuur om na te gaan voor welke soortgelijke producten er octrooi is aangevraagd en door wie. Zijn de octrooihouders bedrijven of hoofdzakelijk particuliere uitvinders? Als het laatste blijkt en het soortgelijke product is ook niet te koop, dan weet u dat u ook problemen krijgt met het vermarkten van uw idee. U zou dan inbreuk maken op de rechten van derden.

Stap 3

Met de gevonden octrooipublicaties en een beschrijving van uw idee, eventueel een tekening, gaat u naar een octrooideskundige voor advies. Bij een positief advies laat u door een octrooigemachtigde een octrooiaanvraag opstellen. Een Nederlandse aanvraag kost tussen de 3.500 tot 5.000 euro. Ook kunt u nu zoeken naar potentiële licenties of licentienemers.

Stap 4

Vervolgens dient u uw octrooiaanvraag in (100 euro) en u verzoekt tevens om een onderzoek naar de stand van de techniek (VNO) van het internationale type (794 euro). Het resultaat van het onderzoek mag u circa tien maanden na de indieningsdatum verwachten. Binnen een jaar moet u uw octrooiaanvraag ook indienen in die landen waarvan u of uw potentiële licentienemer het belang ziet. Van belang kan zijn; waar zijn de concurrenten, de fabricagemogelijkheden, de handel, etc.

Stap 5

De vinding is nu officieel vastgelegd, na enige tijd ontvangt u het indieningsbewijs. Na ontvangst hiervan kunt u contact opnemen met een potentiële licentienemer. U stuurt hem een brief met de melding dat u een octrooiaanvraag ter licentie wilt aanbieden. Daarin staat wat het onderwerp van uw vinding is en dat u na ondertekening van een geheimhoudingsverklaring inzage geeft in de ingediende octrooiaanvraag. Voor dit soort verkennende onderhandelingen heeft u tien maanden de tijd.

Stap 6

Na ontvangst van het resultaat van het onderzoek naar de stand van de techniek vraagt u advies aan uw octrooigemachtigde welke kansen er zijn voor een internationale octrooiprocedure. U heeft nu meer inzicht in de waarde van uw octrooiaanvraag.

Stap 7

U kunt vervolgens uw potentiële licentienemer op de hoogte brengen van de kansen op octrooi in verschillende landen en verder gaan met onderhandelen. Voor het afsluiten van de onderhandeling heeft u nog twee maanden de tijd. De tijd dringt. U moet vóór het einde van deze twee maanden uw internationale octrooiaanvraagprocedures hebben geregeld. U kunt uw internationale octrooiaanvragen indienen bij:

• de nationale octrooiraden voor het verwerven van nationale octrooirechten.
• de overkoepelende octrooiraden, zoals het Europees Octrooibureau. De verleende Europese octrooirechten vallen uiteen in nationale octrooirechten.
• de PCT (Patent Cooperation Treaty) route. Dit is een administratieve handeling waarmee u aangeeft dat u kiest voor het indienen van een octrooiaanvraag bij de door u opgegeven nationale octrooiraden of overkoepelende octrooiraden. Zo kunt u de definitieve beslissing uitstellen. U gaat dan in een later stadium over tot bovengenoemde mogelijkheden.

Stap 8

U kunt nu overwegen wat in de licentie beschreven moet staan.