Ga direct naar: inhoud, subnavigatie, service menu, zoeken

Indienen - Nederland

De octrooiprocedure start met het invullen van het aanvraagformulier. Naast dit formulier heeft NL Octrooicentrum ook een octrooidocument nodig waarin u uw uitvinding beschrijft. Dit document moet voldoen aan allerlei eisen.

Er zijn twee soorten eisen waaraan uw octrooiaanvraag moet voldoen:

A. eisen waaraan moet zijn voldaan voor het verkrijgen van een aanvraagnummer en een indieningsdatum
B. eisen waaraan moet zijn voldaan voordat uw octrooiaanvraag verder door NL Octrooicentrum in behandeling kan worden genomen. Dit zijn de zogenaamde vormvereisten.

A. Eisen voor aanvraagnummer en indieningsdatum

expliciete of impliciete aanduiding dat u bedoelt een octrooiaanvraag in te dienen;
naam en adresgegevens van de aanvrager;
tekst die lijkt op een beschrijving. Deze tekst kan in elke taal opgesteld zijn. Dit laatste betekent dat u bij indiening van bijvoorbeeld een Spaanse beschrijving voldoet aan deze eis. Echter kleeft er dan nog wel een vormgebrek aan de aanvraag (zie onder b). Deze vereisten vindt u terug in artikel 29 van de Rijksoctrooiwet 1995.

B. Vormvereisten

Als niet aan alle vormvereisten is voldaan, dan ontvangt u van NL Octrooicentrum een vormgebrekenbrief. Hierin staan de gebreken die u nog in orde moet maken. Daar heeft u drie maanden de tijd voor. Reageert u niet, of te laat op deze vormgebrekenbrief, dan vervalt uw aanvraag. Deze vormvereisten zijn weer in twee soorten verder te verdelen.

1. Gegevens, betaling en documenten
Hier gaat het om zaken als de adresgegevens van de uitvinder en de taal waarin de stukken moeten zijn opgesteld.
Deze vereisten vindt u terug in artikel 24 van de Rijksoctrooiwet 1995 en in artikel 6 van het Uitvoeringsbesluit Rijksoctrooiwet 1995.
Let op: NL Octrooicentrum verricht geen contante betalingen. U kunt gebruik maken van een pinautomaat. Ook kunt u het geld overmaken naar onze bankrekening.

2. Overige voorschriften
Hier gaat het om zaken als regelafstand en marges. Deze vereisten vindt u terug in de Uitvoeringsregeling 2009 Rijksoctrooiwet 1995.

Opstellen van een octrooiaanvraag

Hier vindt u een voorbeeld van een octrooidocument en de bijbehorende toelichting. U kunt de aanvraag zelf opstellen, maar het kan verstandig zijn om dit door een octrooigemachtigde te laten doen. Het uiteindelijke document heeft een juridische status en de kwaliteit van de aanvraag is dan ook van groot belang voor het recht dat u uiteindelijk verwerft.

Engelstalig indienen

Sinds juni 2008 neemt NL Octrooicentrum ook Engelstalige beschrijvingen in behandeling. Dit is een gevolg van de inwerkingtreding van het Protocol van Londen. De conclusies van de octrooiaanvraag moeten wel in het Nederlands worden opgesteld. Als u binnen een jaar uw octrooiaanvraag in een internationale, Engelstalige octrooiprocedure voortzet, bespaart u vertaalkosten door bij NL Octrooicentrum al zoveel als mogelijk Engelstalige stukken in te dienen. U hoeft dan immers niet langer uw gehele aanvraag uit het Nederlands in het Engels te laten vertalen.

Online filing

Octrooiaanvragen kunt u ook online indienen. Met het Epoline-systeem van het Europees Octrooibureau (EOB) kunt u de volgende stukken bij NL Octrooicentrum indienen:

Nationale aanvragen en de daarop betrekking hebbende vervolgpost
Vertalingen van Europese octrooien en de daarop betrekking hebbende vervolgpost
Internationale (PCT) aanvragen.

Internationale (PCT) aanvragen kunt u ook via het PCT SAFE-systeem van de World Intellectual Property Organization (WIPO) indienen. Een octrooiaanvraag per post en fax indienen blijft mogelijk. Lees meer.

Onderhoud

Onze elektronische systemen zijn onderhevig aan onderhoudswerk. Preventief onderhoud geeft de best mogelijke garantie op continue beschikbaarheid van systemen. Geplande onderbrekingen voor onderhoud melden wij op de homepage van de website, uiterlijk 24 uur voordat de werkzaamheden starten.

Storingen binnenshuis of buitenshuis zijn echter niet uit te sluiten. Bij het optreden van technische storingen doet NL Octrooicentrum er alles aan deze met de grootst mogelijke spoed op te heffen.