Veelgestelde vragen over Aanvraag erkenningen onder het Besluit bodemkwaliteit

U vult het aanvraagformulier Erkenning Besluit bodemkwaliteit in. Hierop geeft u aan voor welke werkzaamheden en welke vestiging(en) u erkend wilt worden. Op het formulier zijn in het onderdeel 'checklist' de bijlagen genoemd die noodzakelijk zijn om de aanvraag in behandeling te kunnen nemen. Zie ook vraag 6 van deze FAQ voor meer informatie. De aanvraag dient u in bij Bodem+, die namens VROM en V&W in mandaat de erkenningsregeling uitvoert.

Het is mogelijk om de erkenning aan te vragen voor meerdere werkzaamheden en meerdere vestigingen tegelijk.

Verschillende rechtspersonen kunnen niet op één aanvraag worden gecombineerd, daarvoor moet u per rechtspersoon een aanvraag indienen.

Is de aanvraag compleet en correct ingediend? Dan is de wettelijke behandeltermijn van de eerste aanvraag acht weken. Bij een wijzigingsaanvraag is de wettelijke behandeltermijn vier weken. Is de aanvraag niet compleet of onduidelijk? Dan krijgt u de gelegenheid om de aanvraag aan te vullen. De tijd die u hier voor nodig hebt, valt niet binnen de wettelijke behandeltermijn. De behandeltermijn kan eenmaal worden verlengd met dezelfde periode. U ontvangt hierover bericht van Bodem+.
U ontvangt in het geval van een eerste aanvraag een ontvangstbevestiging. Bij een wijzigingsaanvraag is dit niet het geval. Voor het registreren van personen is de reguliere afwikkelingstermijn van kracht, omdat er ook in dit geval een volledige toets wordt uitgevoerd. De aanvraag wordt volledig getoetst op het Besluit Bodemkwaliteit.

Voor een aanvraag voor erkenning onder het Besluit bodemkwaliteit is het altijd verplicht de volgende bijlagen aan te leveren:

• een compleet, ingevuld en door de tekenbevoegde bestuurder(s) ondertekend aanvraagformulier
• een recent en actueel uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel, indien buitenlandse onderneming of overheidsinstantie, zie vraag 7 van deze FAQ
• bewijs van alleen/zelfstandige of gezamenlijke tekenbevoegdheid
• een kopie van het certificaat
• indien van toepassing, een originele machtiging ondertekend door een alleen/zelfstandig of door alle gezamenlijk bevoegde bestuurder(s)

Tevens zijn voor een aanvraag voor het registreren van monsternemers, veldwerkers en milieukundige begeleiders de volgende bijlagen verplicht:

• een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), niet ouder dan 6 maanden
• een actuele overzichtslijst van de CI, met de geregistreerde personen voor de werkzaamheid die van toepassing is. Voorbeelden van werkzaamheden zijn Monsterneming, Veldwerk of Milieukundige Begeleiding

Indien er sprake is van uitbesteding (onder de AS2000 en AS3000) dient een bewijs van structurele uitbesteding aangeleverd te worden.
Voor de wijzigingsaanvraag is tevens verplicht om bovenstaande bijlagen aan te leveren. Indien het gaat om het verwijderen van een persoon, is geen VOG vereist.

Aangezien de structuur van een overheidsinstantie en de bevoegdheden van diverse personen vaak is vastgelegd in het mandateringsbesluit kan dit document worden meegestuurd met de aanvraag. In het mandateringsbesluit is vastgelegd wie er tekenbevoegd is. Er is ook de mogelijkheid om een machtiging af te geven. In bijzondere situaties waarbij bevoegdheden zijn vastgelegd in de wet, dient u dit aan te tonen. Bijvoorbeeld: een Waterschap, daar is de dijkgraaf alleen/zelfstandig tekenbevoegd. Wel moet aangetoond worden wie de dijkgraaf is van de betreffende Waterschap.

Personen die gemachtigd zijn en die terug komen op het uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel dienen volledig gemachtigd te zijn. In alle andere gevallen is éénmalige, originele schriftelijke machtiging door een alleen/zelfstandige of alle gezamenlijke tekenbevoegde bestuurder(s) noodzakelijk.

• Registratieplicht geldt voor Monsternemers (BRL 1000), Veldwerkers (BRL 2000) en Milieukundige Begeleiders (BRL 6000);
• Registratieplicht geldt niet voor projectleiders en de kwaliteitsverantwoordelijke (BRL 7000).

Indien u erkend bent en overstapt van Certificerende Instelling dient u voor de personen die reeds geregistreerd/erkend zijn geen nieuwe VOG, bij de aanvraag in te sturen. De formulieren die u wel dient in te sturen zijn als volgt:

• een compleet, ingevuld en door tekenbevoegde bestuurder(s) ondertekend aanvraagformulier
• een recent en actueel uittreksel uit het Register van de Kamer van Koophandel, indien buitenlandse onderneming of overheidsinstantie, zie betreffende FAQ’s (richtlijn niet ouder dan 1 jaar)
• bewijs van alleen/zelfstandig of gezamenlijke tekenbevoegdheid
• een kopie van het volledige certificaat
• indien van toepassing, een originele machtiging ondertekend door een alleen/zelfstandig of door alle gezamenlijk bevoegde bestuurder(s)

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) mag niet ouder zijn dan zes maanden. Staat een persoon al geregistreerd bij Bodem+ en wilt u deze persoon registreren voor een extra werkzaamheid, dan kunt u in sommige gevallen refereren naar de vorige VOG. Dit kan alleen als de VOG, die in bezit is van Bodem+, nog niet ouder is dan zes maanden. In alle andere gevallen moet een nieuwe en recente VOG meegestuurd worden met de aanvraag.

Bodem+ heeft u een voornemen tot intrekking gestuurd aangezien de erkenning gebaseerd is op verouderde gegevens. Een voorbeeld kan zijn dat de certificerende instelling doorgeeft dat de certificaatgegevens zijn gewijzigd. In de brief wordt een periode van twee weken aangegeven waarin u een wijzigingsaanvraag kunt indienen, zodat de erkenning wordt gewijzigd. Indien Bodem+ een aanvraagformulier met de verplichte bijlagen binnen de gestelde termijn ontvangt zal er geen sprake zijn van een intrekking van de erkenning. Het is daarom van belang om alle wijzigingen die direct ten grondslag van uw erkenning liggen, tijdig aan Bodem+ door te geven. Ook als u bijvoorbeeld zelf de erkenning wil laten intrekken omdat u de werkzaamheid of een bepaald protocol niet meer uitvoert.