Octrooien aanvragen wereldwijd

Voor de eerste 30 maanden van de PCT-procedure moet u rekening houden met een bedrag van ongeveer 20.000 euro. De kosten voor de totale procedure (aanvraagprocedure, Europese en nationale fase en kosten voor octrooigemachtigden) liggen tussen de 50.000 en 100.000 euro. Octrooigemachtigden kunnen u hier meer gedetailleerde informatie over geven. Deze kosten zijn afhankelijk van het aantal landen dat u aanwijst, de complexiteit van de vinding en van de tarieven van de octrooigemachtigde.

Voor 4.000 euro tot 5.000 euro per jaar heeft u de mogelijkheid om in een groot aantal landen van de wereld uw octrooirecht te vestigen. Vanaf het derde jaar komen de hoge kosten. Dus dan moet u wel weten welke landen voor uw vinding van belang zijn. Denk bij die landenkeuze niet alleen aan de landen waar u zelf actief bent, maar ook aan de landen waar u mogelijk extra winst kunt behalen met behulp van het octrooi (eventueel via verkoop of licentiëren).

Een PCT-procedure duurt maximaal 30 maanden. Voor het einde van de 30e maand, rekenend van de prioriteitsdatum, gaat u de regionale dan wel nationale fase in om te beslissen in welke landen u uw octrooirecht wilt gaan vestigen.

U kunt een PCT-aanvraag bij drie verschillende instanties indienen:

• een nationale octrooiverlenende instantie (voor Nederland is dat NL Octrooicentrum)
• het Europees Octrooibureau (EOB)
• de World Intellectual Property Organization (WIPO)

Zowel de nationale octrooiverlenende instantie als het EOB zullen de aanvraag doorsturen naar de WIPO. Op de internationale aanvraag volgt een internationaal onderzoek naar de stand van de techniek, vervolgens een publicatie en desgewenst nog een voorlopige beoordeling. Daarmee eindigt de PCT-procedure.

De resultaten van het onderzoek naar de stand van de techniek en de eventuele beoordeling kunnen vervolgens worden overgedragen aan de nationale octrooiverlenende instanties of aan het EOB. Deze zullen de procedure afmaken en vervolgens het octrooi verlenen.

Vanwege het complexe karakter van deze internationale aanvraag raden wij u aan de aanvraag door een octrooigemachtigde te laten verzorgen.

Het aanvraagformulier moet aan de volgende eisen voldoen:

• de titel moet in het Engels zijn en overeenkomen met de titel boven de beschrijving;
• het aanvraagveld moet zo volledig mogelijk ingevuld worden (ook land van herkomst en land van residentie);
• indien van toepassing: veld voor gemachtigde- of correspondentieadres volledig invullen;
• in geval van ingeroepen recht van voorrang: binnen zestien maanden na de aanvraag waarop men zich beroept moet het recht van voorrang zijn ingeroepen;
• de aanvraag dient ondertekend te worden door de aanvrager/gemachtigde onder vermelding van de naam;
• betaling dient binnen één maand na ontvangst van de aanvraag te zijn ontvangen door NL Octrooicentrum (in geval van depotrekening dient het ondertekende betalingsformulier in het bezit te zijn van NL Octrooicentrum).