Octrooien aanvragen in Nederland

Octrooien lijken vaak op elkaar, u krijgt namelijk rechten op de verschillen. Daarom is een onderzoek naar de stand van de techniek zo belangrijk.

Als u wilt weten of uw vinding voldoende afwijkt van een bestaand octrooi, kunt u advies vragen bij een octrooigemachtigde. Terug naar boven

U mag de aanvraag zelf opstellen, maar wij adviseren u gebruik te maken van een octrooigemachtigde.

Een octrooiaanvraag moet voldoen aan wettelijke eisen. Het uiteindelijke document heeft een juridische status en de kwaliteit van de aanvraag is dan ook van groot belang voor het recht dat u uiteindelijk verwerft.

Terug naar boven

Een 20-jarig octrooi kan versneld worden verleend. In de praktijk duurt het dan minimaal elf maanden voordat het octrooi verleend wordt. Dit heeft te maken met het onderzoek naar de stand van de techniek, dat na negen maanden wordt opgeleverd.

Na toezending van het onderzoeksrapport heeft de aanvrager een termijn van twee maanden om wijzigingen of een splitsing op zijn octrooiaanvraag in te dienen. Deze termijn zal dus eerst verstreken moeten zijn om tot verlening over te kunnen gaan.

Terug naar boven

De Rijksoctrooiwet 1910 toetste de aanvragen op de drie vereisten nieuwheid, inventiviteit en industriële toepasbaarheid. De nieuwe Rijksoctrooiwet 1995 verleent octrooirechten voor twintig jaar, maar toetst de aanvragen niet. De meeste landen maken wel gebruik van 'getoetst' recht.

Het is verplicht bij een Nederlandse aanvraag een onderzoek naar de stand van de techniek te laten uitvoeren, maar de resultaten van dit onderzoek hebben geen invloed op de verdere verleningsprocedure. Het octrooi zal dus wel worden verleend, ook als blijkt dat de uitvinding bijvoorbeeld niet nieuw is.

Als u een Nederlands getoetst octrooi wilt, kunt u een Europese procedure opstarten en dan Nederland aanwijzen als land waar u uw octrooirecht wilt vestigen.

Terug naar boven

Taksen zijn de kosten die zijn gemoeid met het indienen en in stand houden van een octrooi.

Naast een indieningstaks en een taks voor het onderzoek naar de stand van de techniek, kennen we ook de jaartaksen.

Een jaartaks is een jaarlijkse bijdrage voor een octrooirecht. De octrooihouder betaalt elk jaar een bedrag om zijn octrooirecht in stand te houden. Jaartaksen worden ook wel instandhoudingstaksen genoemd. Soms moet u ook betalen voor het in stand houden van een octrooiaanvraag. Dat geldt bijvoorbeeld voor de aanvraag van een Europees octrooi.

Voor een Nederlands octrooi begint u met het betalen van de jaartaks voor aanvang van het vierde jaar na indiening van de octrooiaanvraag. U kunt tot uiterlijk zes maanden na de vervaldag een jaartaks voldoen. U betaalt dan wel een boete. De boete bedraagt 50 procent van het verschuldigde bedrag.

Als u een jaartaks niet betaalt, vervalt het octrooirecht. Het vervallen van het octrooirecht kan alleen bij grote uitzondering teruggedraaid worden. U moet dan binnen één jaar na de vervaldag een schriftelijk verzoek tot herstel in vorige toestand indienen.

Een overzicht van de diverse taksen vindt u in ons tarievenoverzicht.

Terug naar boven

Een aanvraag voor een 20-jarig octrooi wordt in beginsel achttien maanden na indiening van de aanvraag ingeschreven in het openbare Octrooiregister. Iedereen kan dan kennisnemen van de aanvraag en eventuele bijlagen. Zo snel mogelijk na de inschrijving wordt het octrooi verleend. Hiermee heeft de octrooihouder het exclusieve recht dat hij heeft aangevraagd.

Als u binnen achttien maanden een octrooi wilt, kunt u om een vervroegde inschrijving verzoeken. In de praktijk duurt het dan minimaal elf maanden voordat het octrooi verleend wordt, omdat verlening pas plaatsvindt nadat het onderzoek naar de stand van de techniek is afgerond.

Voordelen van vervroegde inschrijving zijn dat u eventuele inbreukmakers kunt waarschuwen dat u in het bezit bent van een octrooi en dat u concurrenten de mogelijkheid kunt ontnemen ook octrooi aan te vragen.

Een nadeel is dat een eenmaal gepubliceerd octrooi niet meer kan worden gewijzigd. Als u dus nog verbeteringen zou willen aanbrengen, is dit niet meer mogelijk en zou u een nieuwe aanvraag op de verbeteringen moeten indienen.

Terug naar boven

In Nederland zal een octrooi verleend worden zo spoedig mogelijk na verloop van achttien maanden, nadat het ingeschreven is in het Nederlands Octrooiregister.

De tijdsduur en routing van een octrooiprocedure verschillen per land. De tijd tot verlening kan uiteenlopen van enkele maanden tot meer dan tien jaar, afhankelijk van de gekozen route (Nederland, Europa, wereldwijd).

Terug naar boven

U moet binnen dertien maanden na de eerste indieningsdatum een onderzoek naar de stand van de techniek aanvragen. Doet u dit niet, dan zal uw aanvraag vervallen. U vraagt een onderzoek aan als u:

• wilt weten of uw uitvinding nieuw is zodat u weet of u geen inbreuk maakt op rechten van derden;
• de slagingskans van een internationaal octrooi goed wilt kunnen inschatten.

Als u van tevoren weet dat u ook bescherming buiten Nederland wilt, adviseren wij u direct bij (of in ieder geval binnen drie maanden na) indiening van de octrooiaanvraag een verzoek tot een internationaal onderzoek naar de stand van de techniek in te dienen. U heeft de resultaten van het onderzoek dan binnen één jaar, zodat u nog gebruik kunt maken van het prioriteitsrecht  bij een internationale procedure. Terug naar boven

Een eerste mogelijkheid is het indienen van een nationale octrooiaanvraag in het buitenland, door een doorgaans lokale vertegenwoordiger. Er kan bij de nationale octrooiraad van dat land onder de daar heersende octrooiwetgeving een nationale octrooiaanvraag worden ingediend.

Een tweede mogelijkheid is het indienen van een regionale octrooiaanvraag. Dit wil zeggen dat er bij één organisatie voor meer landen tegelijkertijd octrooi wordt aangevraagd. Een voorbeeld hiervan is een Europese octrooiaanvraag bij het Europees Octrooibureau.

Een derde mogelijkheid is het indienen van een octrooiaanvraag voor 138 landen, de zogeheten PCT-aanvraag. Dit kan bij de World Intellectual Property Organization (WIPO).

Ook combinaties van de genoemde mogelijkheden komen veelvuldig voor. Voor het bepalen van de in een specifieke situatie beste strategie is het raadzaam overleg te voeren met NL Octrooicentrum of uw octrooigemachtigde.

Terug naar boven

Een Nederlandse octrooiaanvraag kost tussen de 180 euro en 914 euro. De indieningstaks is 80 euro als u octrooi aanvraagt via online filing en 120 euro via het papieren octrooiaanvraagformulier. Het nationale onderzoek naar de stand van de techniek kost 100 euro, het internationale onderzoek 794 euro.

Als u een octrooigemachtigde inschakelt die voor u het octrooidocument kan schrijven, liggen de kosten tussen de 2.000 euro en 5.000 euro.

Vanaf het vierde jaar na indiening van de octrooiaanvraag betaalt u taksen voor de instandhouding van het octrooi.

Bereken zelf uw kosten via onze octrooikostencalculator.

Terug naar boven

Om voor octrooirecht in aanmerking te kunnen komen moet uw idee (technische voorstel) aan drie eisen voldoen:

1. Het voorstel moet nieuw zijn; het voorstel mag nergens ter wereld gepubliceerd of vertoond zijn.
2. Het voorstel moet inventief zijn; het mag niet voor de vakman voor de hand liggen.
3. Het voorstel moet industrieel toepasbaar zijn; het moet om een concreet product of concrete werkwijze gaan.

Om te onderzoeken of uw idee nieuw is, kunt u gebruik maken van de octrooidatabank Espacenet. Deze databank, waarin zo’n 60 miljoen octrooipublicaties liggen opgeslagen, is vrij toegankelijk via onze website.

Voor ondersteuning bij het zoeken kunt u via het vragenformulier een gratis zoekadvies aanvragen. Onze adviseurs helpen u dan bij het vinden van de juiste trefwoorden en classificatiecodes waarmee u zelf verder kunt zoeken.

Terug naar boven