Leidraad koudemiddelregistratie op basis van de Regeling gefluoreerde broeikasgassen en gereguleerde stoffen koelinstallaties milieubeheer

Installatie- en onderhoudsbedrijven die in het bezit zijn van een bedrijfscertificaat, moeten volgens de Regeling gefluoreerde broeikasgassen en gereguleerde stoffen koelinstallaties beschikken over een koudemiddelenregistratie. Ook moeten zij jaarlijks een koudemiddelenbalans opstellen. Bedrijven houden daarvoor een registratie bij over de hoeveelheden koudemiddel dat jaarlijks wordt ingekocht/verkocht, teruggewonnen, afgevoerd en/of (bij)gevuld.
Het doel van het bijhouden van een koudemiddelenregistratie en het opstellen van een koudemiddelenbalans is tweeledig:

• Enerzijds dient het als beheerstool voor het bedrijf zelf om te bewaken dat het bedrijf zorgvuldig met de koudemiddelen omgaat; op basis van de balans kunnen eventuele verbetermaatregelen worden genomen.
• Anderzijds vormen de gegevens in de koudemiddelenregistratie en -balans een belangrijke (toekomstige) databron voor de nationale emissieregistratie.

Ook moeten installatie- en onderhoudsbedrijven op grond van de nieuwe Ozonverordening registreren wie de leverancier is van de geregenereerde HCFKs en de bron van de gerecyclede HCFKs als zij die gebruiken voor het bijvullen van installaties.Om van betekenis te kunnen zijn voor de emissieregistratie en beleid, is het van belang dat de gegevens uit de koudemiddelenregistratie op een goede en geordende manier terecht komen bij de Emissieregistratie en beleid. Het aanleveren van deze gegevens is een verplichting die installatiebedrijven hebben op basis van de Regeling koelinstallaties.

Deze leidraad moet zorgen dat bovenstaande mogelijk wordt en beschrijft de wijze waarop de gegevensregistratie en –rapportage gebeurt en wie daarbij betrokken is. In totaal gaat het in Nederland om naar schatting 3.000 installatie- en onderhoudsbedrijven die met deze registratieplicht te maken hebben.

De leidraad is tot stand gekomen in overleg met betrokken actoren en is afgestemd met het ministerie van Infrastructuur en Milieu.

Deze leidraad gaat nadrukkelijk niet over de inhoud van het installatiegebonden logboek wat bij de koelinstallaties zelf aanwezig moet zijn.